通知和通报应用文写作.ppt

三是决定要求：表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。第31页,共38页，星期六，2024年，5月（2）情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。它的正文包括通报有关情况，分析并作出结论。第32页,共38页，星期六，2024年，5月5、落款在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文机关，也可不署发文机关。6、成文时间一般为发文日期，该日期也可注于标题之下。第33页,共38页，星期六，2024年，5月五、通报写作的注意事项1、事实要典型2、分析要准确3、通报要及时4、写作态度要严肃第34页,共38页，星期六，2024年，5月六、通报与通知的区别从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有：1、内容范围不同两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，或有关重要的精神或情况。第35页,共38页，星期六，2024年，5月2、目的要求不同通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。第36页,共38页，星期六，2024年，5月3、表现方法不同通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。第37页,共38页，星期六，2024年，5月感谢大家观看第38页,共38页，星期六，2024年，5月关于通知和通报应用文写作内容提要：1、通知的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。2、通知与指示的区别。3、通报的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。4、通报与通知的区别。第2页,共38页，星期六，2024年，5月第一节通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。第3页,共38页，星期六，2024年，5月二、通知的特点：1、用途的广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制，不论机关级别高低都可以用；党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。第4页,共38页，星期六，2024年，5月2、使用的高频率性。通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。第5页,共38页，星期六，2024年，5月3、功用的指导性。上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展，从发挥的功用上来说具有很强的指导性。第6页,共38页，星期六，2024年，5月4、行文的时效性。通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。第7页,共38页，星期六，2024年，5月三、通知的分类1、发布性通知用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。2、批转、转发性通知。用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。第8页,共38页，星期六，2024年，5月3、指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。4、知照性通知。用于告知各有关方面周知的事项等。第9页,共38页，星期六，2024年，5月5、会议通知。告诉有关单位或个人参加会议的通知。6、任免通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。第10页,共38页，星期六