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会议合同Word模板2024年通用

合同编号：__________

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

一、会议基本信息

1.1会议名称：_______

1.2会议主题：_______

1.3会议日期：_______

1.4会议地点：_______

1.5参会人员：_______

1.6会议议程：_______

二、乙方服务内容

2.1乙方负责会议的筹备工作，包括但不限于：

（1）会议场地预订；

（2）会议设施及设备准备；

（3）会议资料准备；

（4）参会人员接待；

（5）会议安保工作；

（6）其他与会议顺利进行相关的服务。

2.2乙方应按照甲方的要求，提前_______天完成会议筹备工作。

2.3乙方应确保会议期间的服务质量，保障会议的顺利进行。

三、费用及支付

3.1乙方向甲方提供的会议服务费用为人民币_______元（大写：____________________元整）。

3.2甲方应按照本合同约定的付款方式及时支付乙方服务费用。

3.3付款方式如下：

（1）甲方在本合同签订后_______日内，向乙方支付人民币_______元作为预付款；

（2）甲方在会议结束后_______日内，向乙方支付剩余的服务费用。

四、必威体育官网网址条款

4.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格必威体育官网网址。

4.2必威体育官网网址期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为合同总金额的_______%。

5.2乙方如未按照约定时间、质量完成会议筹备工作，甲方有权要求乙方支付逾期违约金，违约金为合同总金额的_______%。

六、争议解决

6.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至_______年_______月_______日止。

甲方（委托方）：

乙方（受托方）：

签订日期：_______年_______月_______日

多方为主导时的，附件条款及说明

一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明

1.1甲方主导会议的筹备工作，包括但不限于确定会议主题、议程、参会人员等。

1.2甲方应至少在会议开始前一个月向乙方提供完整的会议方案，包括但不限于会议主题、议程、参会人员名单、会场要求等。

1.3甲方应至少在会议开始前十五天向乙方提供参会人员名单，以便乙方进行会议准备工作。

1.4甲方应对乙方提供的会议服务进行验收，并在验收合格后支付乙方服务费用。

1.5甲方应对乙方提供的会议服务进行评价，以便乙方进行改进。

二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明

2.1乙方应根据甲方提供的会议方案进行会议准备工作，包括但不限于预定会场、准备会议资料、安排会议设施等。

2.2乙方应在会议开始前七天将会议准备工作报告给甲方，以便甲方进行验收。

2.3乙方应确保会议设施和设备的正常运行，如因乙方原因导致设备故障，乙方应立即进行修复，并向甲方支付违约金。

2.4乙方应对参会人员进行接待工作，包括但不限于安排住宿、交通等。

三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明

3.1第三方中介应按照甲方和乙方的要求进行会议准备工作，包括但不限于预定会场、安排参会人员住宿等。

3.2第三方中介应在本合同签订后七个工作日内向甲方和乙方提供会议准备工作进度报告。

3.3第三方中介如未按照约定时间完成会议准备工作，应向甲方和乙方支付违约金，违约金为合同总金额的5%。

3.4第三方中介应对参会人员进行接待工作，包括但不限于安排住宿、交通等。

3.5甲方和乙方应对第三方中介提供的服务进行评价，并将评价结果反馈给第三方中介。

一、附件列表：

1.会议方案详细说明

2.参会人员名单

3.会议设施设备需求清单

4.会议场地预订确认书

5.会议服务费用明细表

6.会议准备工作进度报告

7.会议服务验收报告

8.会议评价反馈表

二、违约行为及认定：

1.甲方未按照约定时间提供会议方案或参会人员名单，视为违约。

2.乙方未按照约定时间完成会议准备工作或提供的服务未达到约定质量，视为违约。

3.第三方中介未按照约定时间完成会议准备工作或提供的服务未达到约定质量，视为违约。

4.任何一方未履行合同约定的必威体育官网网址义务，视为违约。

5.任何一方未按照约定支付服务费用，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.会议方案：指甲方提供的关于会议的主题、议程、参会人员等信息的具体安排。

2.会议服务费用：指乙方为提供会议服务所收取的费用，包括会场租赁、设施设备、接待服务等费用。

3.违约金：指违约方按照合同