【地产分享】校园招聘管理指引.docx

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XX有限公司

编号：XXXX-RL-02-02

版本：1.0

生效日期：

管理体系文件

校园招聘管理指引

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编制：

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批准：

版本修订记录

序号

修订日期

修订内容

修订人

版本

备注

校园招聘管理指引

编号：XXXX-RL-11

版本：1.0

生效日期：

1

目的

规范对应届毕业生的接收工作，促使应届毕业生能够更加健康、快速、全面地发展，以满足公司持续发展的人才需求。

适用范围

适用于集团总部及所属全资和控股项目公司。

术语定义

管培生

为培养未来公司管理人才而进行校招选育的应届毕业大学生

职责

公司类别

部门名称

具体职责

集团总部

人力资源中心

组织校园招聘活动，办理员工招聘、录用、入职、户籍及档案转移等相关手续；

组织大学毕业生培训与导师管理；

组织大学毕业生试用期转正和培养期考核。

城市公司

人力资源部

填报校园招聘计划，并配合集团的校园招聘活动；

办理接收应届毕业生在项目公司的入职手续；

配合总部，组织分配在本项目公司的大学毕业生的培训、导师及试用期转正与培养期考核。

集团与城市公司各部门

配合人力资源部门完成校园招聘工作；

配合人力资源部门完成分配到本部门工作的大学生的培育。

管理指引

校园招聘的实施

工作步骤

工作内容

相关记录

校园招聘方案编审

每年9月份人力资源部门结合集团人力资源规划及公司的整体安排，向本公司各部门征求管培生培养意向。

各下属公司的人力资源部门在汇总完管培生意向后，填写本公司的《年度校园招聘计划表》，经本公司审定后提报集团人力资源中心。

集团人力资源中心以人力资源规划为指导，编制当年度集团《校园招聘方案》，按《组织权责手册》报批。

《校园招聘方案》中应明确校园招聘的实施工作组，组员包括各公司的人力资源部门负责人及相关领导和部门人员。

《年度校园招聘计划表》

《校园招聘方案》

校园招聘实施

校园招聘工作一般安排在每年10-11月份。

校园宣讲：校园行的宣讲活动提前一周在校园内发布，便于在校学生提前了解到公司的基本信息；宣讲的材料须与公司正在执行的相关制度一致，不得夸大和隐瞒公司实际情况，对学生产生不必要的误会。

面试：面试人员着装整齐、面带微笑、耐心细致地与学生交流。

录用与协议签署

录用

每所校园招聘活动结束后，将面试结果在最短时间内通知入围学生本人，避免优秀学生被其它公司提前录用。

完成年度校园行招聘活动后，最终确定录用的学生名单应及时通知学生，双方达成录用意向后，集团人力资源中心在两周内发出《录用通知函》。

三方协议签署

学生凭公司发出的《录用通知函》签署三方就业协议书，由学生、校方先签署并加盖校方印章，再快递寄往集团人力资源中心进行盖章。

公司收到学生的三方协议之后，检查相关表格内容是否完整，申请公司盖章手续，在协议上加盖公章，寄回学生本人两份，其中一份由学生转交给学校就业办存档。

《录用通知函》

新员工报道

应届毕业生按报到时间到公司办理报到手续。必备资料：录用通知函、三方协议、身份证、毕业证、学位证、英语等级证、奖学金荣誉证等相关证书。

户口迁移及档案接收：按公司所在地人力资源和社会保障局当年实际要求为准。

每年集团招录的新员工统一于7月中下旬开始办理入职手续，入职单位为集团总部，各下属公司如未报当年接收管培生计划的，不得单独招录应届毕业生入职，不得办理户籍及档案转移手续。新员工入职时所发生的差旅费可按照高铁标准予以报销，对适量（不超过100KG且通过托运）的行李托运费可予以全额报销。

为确保新员工在入职伊始能够尽快的适应工作和生活，公司可在新员工报到时发放一次性的安置费（500元），并为新员工提供入职后一年的免费住房（房租、物业管理费除外的其他费用由新员工自行承担；

新员工在取得毕业证书并办理离校手续后，来公司报到即视为正式入职，开始计算工龄；

新员工入职时，集团人力资源中心须通过信函等方式向其家人反馈信息，表达公司对新员工的欢迎和对家人的致意；

公司应在新员工入职前为新员工指定入职指引人和入职导师。入职指引人的工作职责详见《入职指引人任务一览表》。

《入职指引人任务一览表》

未毕业实习生管理

一般情况下仅接受与公司签订三方协议的未毕业学生来公司实习，特殊情况按公司《组织权责手册》报批后批准。

实习期间可结合其入职之后的岗位职责来安排工作。一般情况下可免费提供住宿，按硬卧标准报销往返路费，实习期超过一个月的，每月计发一定的实习补贴。

学生实习期间，各公司人力资源部门应为实习学生指定相应的实习指导人，做好实习期间的工作安排，并做好实习结束时后鉴定工作。公司应将拟接收或已接收的实习生的相关实习资料存入其档案。

对实习生实习期间的福利待遇问题，人力资源部门应事