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供应链销售与出库存货及应收账款总结心得体会

一、实验目的

通过软件结合教材体验用友ERP供应链管理系统的基本功能，熟练掌

握其功能特点及应用方式，提高信息化环境下的业务处理能力。

二、实验要求

总的来说，用友的学习要求我们系统学习系统管理和基础设置的主要

内容及操作方法，并掌握采购管理、销售管理、库存管理、存货核算4个

子系统的应用方法。

供应链基础设施：要求掌握系统管理中设置操作员、建立帐套和操作

员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法，熟悉帐套输出引入的方法。

对于采购管理、销售管理、库存管理、存货核算，要求掌握主要其业

务的处理流程、处理方法和处理步骤，深入了解各管理系统与供应链系统

的其他子系统，与ERP系统中的相关子系统之间的紧密联系和数据传递关

系，以便正确处理各系统业务与其相关的其他业务。掌握各种单据的录入、

审核、制单等，并生成凭证。

三、实验内容

以用友ERP-U8.72为实验平台，以一个单位（北京中良贸易有限公

司）的经济业务贯穿始终，分别学习了采购、销售、库存、存货4个子系

统的应用方法。分别概括如下：

（1）供应链基础设施：系统管理（账套管理、年度账管理、操作员

及其权限的集中管理）；业务基础设置；财务基础设置。

（2）采购管理：采购系统初始化；运用采购管理系统对普通采购业

务、受托代销业务、直运采购业务、退货业务和暂估业务等进行处理，并

及时采购结算；采购特殊业务。

（3）销售管理：销售系统初始化；运用销售管理系统对普通销售业

务、销售、退货业务、直运销售业务、分期收款销售业务、零售日报业务

等进行处理；销售帐表统计分析。

（4）库存管理：调拨业务；盘点；其他业务。

（5）存货核算：存货核算的价格及成本处理；单据记账。（6）期末

处理：期末处理的作用及方法等；帐表查询及生成凭证。

三、实验过程中遇到的问题及解决方案

在试验过程中，我遇到问题最多的是第三章销售管理，总的来说遇到

问题及解决方案可归纳如下：

1、由于需要录入的单据较多，所以有时只要忘了审核其中某一张单

据，就会导致在制单处理现结制单一步时没有现结制单生成，或者是没有

凭证生成。所以只有审核后的应收单或收款单才能制单。

2、每次试验开始前设置会计期间是不能遗忘的步骤，如果操作日期

与账套建立日期跨度超过3个月，则该账套在演示版状态下不能再执行任

何操作。如果会计期间设置不对，还会影响单据查询的操作。

3、由于销售发票自动生成的应收但不能直接修改，有时发现之前有

录入错误需要修改，则必须在销售系统中取消销售发票的复核，单击修改、

保存和复核按钮，根据修改后的发票生成的应收当就是应经修改后的单据

了。

4、如果需要删除已经生成的单据或发票，必须先删除凭证，然后在

应收单审核窗口中取消审核操作，通过执行应收单审核应收单审核窗口中取消审核操作，通过执行应收单审核应收单列表命令，

在应收单列表窗口中删除。

5、存货核算系统必须执行正常单据记账后，才能确认销售成本，并

生成结转销售成本凭证。

6、销售专用发票的生成，通过手工输入自然没问题，但是有时由于

操作不当，不能参照发货单自动生成。

四、实验收获体会

通过一学年对用友供应链管理系统的学习，我对它的功能特点、操作

方法等有了深刻的认识。09到10学年上学期，我们主要对ERP财务管理

系统中最重要和最基础的总账、报表、薪资管理、固定资产、应收款管理

和应付款管理6个子系统的进行了具体的上机实践操作；09到10学年下

学期我们主要对ERP供应链管理系统中最重要和最基础的采购管理、售管

理、库存管理、存货核算4个子系统进行了上机实践操作。

我对各管理系统与供应链系统的其他子系统，与ERP系统中的相关子

系统之间的紧密联系和数据传递关系。每一堂课对书中的实验，我都确实

动手录入和进行了实际操作，亲身实践后，我的总体感觉是，很多实验前

面进行了很多单据的相关操作后，为的就是最后生成一张凭证，实验操作

的过程进展的也并不总是那么顺利，只要稍有失误，如漏了其中某一步骤，

就导致最后凭证不能生成。所以感觉业务员操作还是很不好做的，更不用

说是开发这个系统的人了，进行每一步操作都要谨慎小心。虽然有几节课

上的几个实验我都没能一次性做出结果，但是经过再三