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综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责(精选14篇)

在不断进步的社会中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责

是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,

完成上级交付的任务。拟起岗位职责来就毫无头绪?以下是小编收集

整理的综合办公室岗位职责,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

综合办公室岗位职责篇1

1.认真执行国家颁布的有关政策、法律、法规、条例,熟知公司

的一系列管理文件及有关管理制度、办法,负责本部门的全面工作。

2.负责组织项目部劳动工资、教育培训、综合治理、后勤事务等

管理工作,组织起草项目行政工作计划、总结、报告等文件和筹备有

关行政会议。

3.负责了解和掌握项目施工生产、职工生活等方面的实际情况,

及时收集、整理有关信息,提出分析和改进意见,重要问题及时向经

理汇报,并协调有关部门及时解决。

4.负责行政文件的登记、阅批、传阅、归档、保管并及时完成规

定的各类资料、信息的上报;负责项目部行政公章和受控文件的管理,

并做好与外部的有关组织协调和内部沟通与协作事宜。

5.负责组织做好来信、来访的接待、登记、处理、督办工作。

6.负责制定项目年度职工培训计划,机构定员与岗位职责及其它

劳动管理规定、办法,建立健全员工培训,技能鉴定等管理记录及相

关数据库、台帐和基础资料。

7.及时办理职工劳动合同的签定、解除并上报和项目部息工待岗、

退养、退休人员的有关审批事宜,建立健全职工“三金”台帐并做好

个人帐户的填写、登记和社保关系的转移工作。

8.负责职工有薪假登记和待遇的管理工作。

9.负责办公用品和低值易耗品的计划、采购、发放、报销等工作。

10.负责食堂主副食的采购、点收,采取措施,改善职工生活,保

障职工用餐需要。

11.协助支部、工会做好信息的搜集,加强企业宣传力度,扩大企

业的知名度,塑造企业良好形象。

综合办公室岗位职责篇2

1、制定公司各类规章制度、督促执行及修改。

2、根据决策层的要求及相关会议要求,对各部门的工作进行协调

及督办,确保公司各项工作的有效落实。

3、负责董事长室、总经理室日常事务工作,发布企业行政综合性

文件,搞好部门之间的协调。

4、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、打复印、传递,

归档,制定文件处理的程序和制度,并做好必威体育官网网址工作。

5、负责公司营业执照、企业资质证书、安全生产许可证、建造师

证书、职称证书、岗位证书等有关证书的保管及证照的年检工作。

6、负责公司印鉴章的使用登记工作(印章使用登记表每月需给总

经理查看审核)。

7、负责公司对内外的会务工作,包括会议通知、会议准备、会议

记录,并检查会议精神的贯彻落实情况。

8、负责公司各类档案(包括经营合同、人事档案等)存档、管理,

积极做好开发利用工作。

9、负责人员职称申报,执业资格、岗位证书的报考,职工技术培

训的组织工作;企业、人员评优评先的申报工作。

10、负责做好公司来客的接待工作。

11、负责编写公司年度大事记。

12、负责公司人员考勤,并做好记录汇总统计。

13、负责企业网站的维护、升级以及公司的对外对内宣传工作;

网上工程招、投标的信息收集工作。

14、负责公司有关岗位人员的招聘、储备工作,新员工入职办理

及退休人员退休手续办理工作。

15、负责公司的各种后勤服务工作,包括:车辆使用安排、登记、

办公设施维护保养、办公设备的采购、通信、卫生环境的管理工作。

16、公司办公用品采购、办公用品及仓库物资领用登记、财务票

据的审核工作。

17、完成总经理临时交办的其他任务。

综合办公室岗位职责篇3

一、接听、转接电话,传真件的收发,热情接待来访人员,并做

好记录。

二、负责办公室办公自动化工作及办公自动化设备的使用权与管

理。

三、负责办公室的文件、信息、机要和必威体育官网网址工作,做好办公室档

案收集、整理工作。

四、负责办公用品、低值易耗品和其它物品的采购、保管及发放

工作。做到账物清楚、管理有序。

五、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

六、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

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