综合办公室岗位职责说明书.docx

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综合办公室岗位职责说明书

一、职位基础资料

1．职位名称

办公室主任

2．直接上级

总经理

3．所属部门

综合办公室

4．职位级别

中层

5．辖员人数

7．备注

2

6．定员人数

2

二、职位职责

职责摘要

在公司总经理和各副总经理的领导下，负责公司行政及人力资源管理工作。

在公司总经理和各副总经理的领导下，负责公司行政及人力资源管理工作。

在总经理助理领导下，负责公司的行政、后勤、安全保卫工作，并主管公司的人力资源开发工作。组织制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，并负责监督执行。

在总经理助理领导下，负责公司的行政、后勤、安全保卫工作，并主管公司的人力资源开发工作。

组织制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，并负责监督执行。

领导人事专员做好公司月度、年度部门绩效考核工作。

领导人事专员做好对公司员工的奖励、处罚。

组织办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续。

领导人事专员做好保安和司机车辆管理工作。

负责组织公司安全监察和保卫工作。

负责组织公司员工劳动保护的管理。

领导行政助理做好公司档案及保洁等工作。

总经理助理交办的临时事务。

三、工作联系

上向联系：总经理

上向联系：总经理

横向联系：公司各部门经理、各部室及车间负责人

下向联系：文员

四、工作设备

电话、电脑、打印机等办公日用品

电话、电脑、打印机等办公日用品

五、职位资格

年龄/性别

年龄/性别/身体状况：28-50岁/不限/健康

教育程度：专科及以上

职位经历：

? 地区：不限

? 行业：机械行业、制造业

? 年限：3年以上

? 专业：不限

? 职位：机械行业、制造企业行政部经理

特别资格要求：

职位说明书

一、职位基础资料

1．职位名称

文员 2．直接上级

办公室主任

3．所属部门

综合办公室 4．职位级别

5．辖员人数

7．备注

1 6．定员人数

1

二、职位职责

在办公室主任领导下，负责公司人力资源管理等工作。职责摘要

在办公室主任领导下，负责公司人力资源管理等工作。

负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。

负责贯彻执行国家有关人事方面的政策法规，结合本公司情况，制定并实施公司的人力资源规划和具体计划。

定期评价本公司人力资源状况，提出人力资源开发计划并实施。

在管理部经理领导下，合理制订员工岗位薪酬制度，制订本公司员工绩效考核体系及奖惩方案，并负责组织实施各部门岗位工作绩效考核工作。

制订和修改公司的人事、劳资、培训等方面的政策及规章制度，经批准后，负责监督执行。

根据各部门的人力需求计划，负责对人才引进和招聘工作进行具体操作。

根据公司员工的实际状况和企业发展的需要，制订并实施公司的人员培训计划，提高公司员工的整体素质。

组织员工的入岗培训、在岗培训、转岗培训和其他各种培训，逐步提高员工整体素质。

负责员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务。

负责公司的企业文化、企业理念培训，并组织实施。

适应公司发展的实际情况和组织结构的调整，确定各部门的职位设置，并制定相应的职位说明书。

负责公司以社保、医保、失业保险为主的社会保障体系的建立及管理。

负责员工招聘、辞退及内部调配，代表公司处理劳动纠纷。

处理对公司员工的奖励、处罚。

办理员工劳动合同的签订、续订、入职和离职等人事手续。

负责员工退休手续办理。

负责公司司机和车辆的统一调配。

负责公司门卫保安的日常管理。

三、工作联系

上向联系：管理部经理

上向联系：管理部经理

横向联系：公司各部门经理、各车间

下向联系：司机、门卫

四、工作设备

电话、电脑、打印机等办公日用品

电话、电脑、打印机等办公日用品

五、职位资格

年龄/性别

年龄/性别/身体状况：20-45岁/不限/健康

教育程度：专科以上

3．职位经历：

3．职位经历：

?

地区：不限

?

行业：机械行业、制造业

?

年限：1年以上

?

专业：人力资源

?

职位：机械行业、制造企业人事专员

4．特别资格要求

职位说明书

一、职位基础资料

1．职位名称

行政助理

2．直接上级

管理部经理

3．所属部门

管理部

4．职位级别

5．辖员人数

6．定员人数

1

7．备注

二、职位职责

职责摘要

在管理部经理的领导下，协助管理部经理完成有关公司管理事务方面工作。

在管理部经理的领导下，协助管理部经理完成有关公司管理事务方面工作。

协助管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理。

协助管理部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织