招标员岗位说明书.docx

招标管理员岗位说明书

文件编号拟制

核准生效日期

一、基本资料

职位名称

招标管理员

职位编号

所属部门

招标办公室

直接上级

招标办主任

辖员人数

定员人数

直接下级

岗位类别

业务类

职等职级

二、工作职责

1、工作概述：

根据集团招投标制度及信息化流程，组织实施日常招投标工作。

2、工作职责：

序号

内容

描述

负责程度

备注

1

招标准备

根据集团及各公司招投标需求，做好前期流程审核及汇报工作，做好招投标的时间、地点、供应商、参会人员等前期工作安排。

全责

重要

2

招标实施

根据招投标计划安排，有秩序地组织招投标工作，确保招标实施工作的顺畅，配合集团审计部对招标过程的监督。

全责

重要

3

招标反馈

及时向集团采购部及物资需求部门反馈招投标结果，做好信息化流程审核工作；配合招标与采购委员会受理审计部提出的调查。

全责

重要

4

台帐、档案管理

收集、汇总、整理、存放招投标资料和信息，，做好建档、归档工作，确保档案的安全、有序的管理，及时建立招投标台帐以方便后期查询。

全责

5

评委库

负责集团招标与采购委员会评委库的建立，并完善相关制度，确保参与招投标评委的合理性与权威性。

全责

重要

6

沟通协调

与本部门人员的沟通与协作；招投标工作实施中与供应商的沟通协调工作。

部分

3、临时性工作

1、对招投标制度的制定和执行、招标采购流程的设立与修改积极提出合理化建议。

2、负责解释招投标的相关规定，听取相关的意见和建议。

3、领导临时交办的任务。

4、绩效管理。

5、5S

4、关键职责绩效衡量标准

1

招标管理

在合理的时间范围内，根据招投标管理制度、集团及各公司的需求、信息化审批后的流程，及时开展招投标工作，配合管理部对招标过程的监督，确保招投标的规范性，为需求部门提供合格的物资。

2

评委库

建立健全集团招标与采购委员会评委库，确定评委库人员构成，每次招投标工作时从评委库中选取评委人员，并结合采购需求部门负责人员，共同组成招投标参与小组。

三、任职资格

1、教育背景：

所需最低要求

专业

学历为大专

物资采购管理、化工设备、市场营销、电气仪表工程等

您的学历背景

您的专业

2、所需技能：

技能项目

备注

物资采购管理、公共关系、质量管理、化工设备、市场营销、仪表自动化、电气自动化、谈判能力

3、工作经验：

从事物资供应工作3年以上。

4、情商要求：

序号

内容

1

善于交际、气质形象好。

2

有较强的敬业精神和工作责任心。

3

头脑灵活、比较注意自己对公司的影响。

4

精通市场调研、具有较强的市场判断能力。

5

做事严谨、仔细认真，原则性强。

6

有主见，综合分析能力强。

四、职业发展

1、职位关系

可直接晋升的职位

招标办公室主任

可相互轮换的职位

供应商管理员、市场管理员

可晋升至此的职位

专业相关业务岗位

2、培训范畴

入职培训

新员工入厂培训、岗位说明书培训、人力资源相关制度培训。

在职培训

可接受与招标、采购等与本岗位有关的各类培训项目。

3、工作环境：

室内工作，无噪音，无污染，常白班方式上班，偶尔出差，经常加班，心理压力中。

五、监督

1、所施监督：

供应商

2、所受监督：

招标办主任、市场调查员

六、沟通关系

沟

通关系

内部沟通部门

外部沟通部门与机构

部门

采购部

集团人资部

集团审计部

财务中心

管理部

集团办公室

战略发展部

各子公司

合格供方

其它供应商

同行单位

类型

简单

一般

●

●

●

●

●

●

复杂

●

●

●

●

●

频率

偶尔

●

●

●

●

经常

●

●

●

频繁

●

●

●

●

注：请各位职工详读岗位说明书，如对从事的工作有疑问，可直接要求直接上级或所在公司人力资源管理部门予以解释，认可后请在认可人处签字。

岗位说明书编写人：（部门负责人签字）岗位说明书认可人：（在职人员签字）