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文书档案工作心得体会

文书档案工作心得体会篇一

档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的

归宿。档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展

的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭

据。如何和档案工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，

是新时期文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事文书和档

案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的

认识和体会。

一、争取领导重视是做好文档工作的前提

1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在

很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。因此，要想使单

位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人

员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，

发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地

为单位的发展服务。

2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不

够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不

是主要的部门，可有可无。这就需要文档人员经常向领导宣传

文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领

导受触动、受启发;其次，要努力做好档案服务工作，及时为

领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提

供档案利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。

二、实施档案管理现代化是加强文档管理工作必由之路

随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，

诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。

管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现

文档管理现代化，才能有效地加以解决。

1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。电子计算机技术在

文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个

环节与造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删

减、检索、打印、登记、汇集统计等工作，这种现代化管理技

术，迫切需要文档管理工去掌握和运用。文档管理数字化、信

息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工的努力方

向。所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，

在提高业务素质，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，

努力使自己成为综合型文档管理人才。

文书档案管理工作心得百科2、利用现代化技术整理档案。纸

质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文

件，则可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人根据

自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每

个人的理解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免

地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工

作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定

案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索

达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，

又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。真正达到了简化

整理、深化检索的目的。

由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，

因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能

力待方面都提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识与

工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行

在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档

专业知识的人才。

1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意

识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要

有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态

度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技

知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档

的基本技能。因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知

识，开拓视野、优化籍贯结构、提高综合素质，才能做好新时

期的文档管理工作。一是通过各种形式宣传《档案法》、《档

案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使

文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法

律责任和义务;二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、

整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立

一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查

和考核，不为提文档管理工作水平。

2、加强制度建设，建立长效培训机制。首先，要建立健全在

职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类

专业培训班;其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束

和激励机制可以促使文档管理工作人员产和紧迫感和危机感，

积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水

平。比如，将在职教育与文书档案