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运输公司服务管理制度
第一章总则
第一条为规范运输公司的服务管理行为,提升服务质量,保障客户权益,制定本管理制度。
第二条运输公司服务管理制度的适用范围为运输公司的服务管理工作。
第三条运输公司服务管理制度是运输公司的基本管理文书,具有法律效力。
第四条运输公司应当根据国家有关法律法规和政策规定,结合实际情况,不断完善和改进服务管理制度。
第五条运输公司服务管理制度的执行机构为公司的服务管理部门,负责具体执行工作。
第六条运输公司应当严格执行服务管理制度,维护公司的形象和声誉,提升服务质量,保障客户权益。
第二章服务管理机构和职责
第七条运输公司应当设立服务管理部门,负责公司的服务管理工作。
第八条服务管理部门的主要职责包括:
(一)负责制定公司的服务管理制度和管理办法;
(二)负责监督和检查公司的服务管理工作;
(三)负责处理客户投诉和纠纷;
(四)负责评估和考核公司服务质量;
(五)协助公司其他部门开展服务管理工作。
第九条运输公司应当设立客户服务部门,负责公司与客户之间的沟通和协调工作。
第十条客户服务部门的主要职责包括:
(一)负责接待客户来访并提供咨询服务;
(二)负责处理客户投诉和建议;
(三)负责客户满意度调查和分析;
(四)协助其他部门开展客户服务工作。
第三章服务管理制度
第十一条运输公司应当建立完善的售后服务制度,确保客户在使用公司产品或服务后能够得到及时、准确的帮助和支持。
第十二条运输公司应当建立健全的客户投诉处理制度,确保客户的投诉能够及时、有效地得到处理。
第十三条运输公司应当建立完善的客户满意度评估制度,定期对客户满意度进行调查和分析,及时改进服务质量。
第十四条运输公司应当建立并执行客户信息管理制度,妥善保管客户信息,确保客户信息的安全和必威体育官网网址。
第四章服务管理措施
第十五条运输公司应当加强服务质量管理,建立并执行服务质量评估制度,及时发现并解决服务质量问题。
第十六条运输公司应当建立投诉处理机制,对接受的客户投诉进行分类、记录和分析,并及时作出回复和处理。
第十七条运输公司应当建立健全的客户满意度调查制度,定期对客户进行满意度调查,并根据调查结果改进服务质量。
第十八条运输公司应当建立客户信息管理系统,对客户信息进行合理分类、保管和管理,确保客户信息的安全和必威体育官网网址。
第十九条运输公司应当制定客户服务计划,明确客户服务目标和措施,加强对客户的关怀和服务。
第五章服务管理监督
第二十条运输公司应当定期对服务管理工作进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
第二十一条运输公司应当建立健全的服务管理考核制度,对服务管理工作进行绩效考核,促进工作的落实和完善。
第二十二条运输公司应当建立并完善服务管理档案,记录和保存服务管理的相关资料,便于查询和溯源。
第六章服务管理培训
第二十三条运输公司应当定期组织员工参加服务管理培训,提升员工的服务意识和服务技能。
第二十四条运输公司应当建立员工服务培训机制,对新员工进行入职培训和定期培训,确保员工具有良好的服务素质和技能。
第七章附则
第二十五条运输公司应当建立健全的服务管理信息系统,对服务管理工作进行信息化管理。
第二十六条本管理制度由运输公司服务管理部门负责解释,并于公司网站或内部通知栏公布。
第二十七条本管理制度自颁布之日起实施。
运输公司服务管理制度是规范运输公司服务管理行为的基本依据,具有重要的指导意义。运输公司应当加强服务管理工作,不断提升服务质量,确保客户的满意度和信任度。希望运输公司能够严格执行服务管理制度,做好服务管理工作,提升公司的竞争力和形象。
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