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集团有限公司

人事档案管理办法

第一章总则

第一条为规范和加强集团人事档案的管理，提高科学技术管理

水平，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国劳动法》、《中

华人民共和国档案法》和《大连市企业职工档案管理暂行规定》等有

关规定，结合本集团公司实际，制定本管理办法。

第二条管理原则：及时、准确、安全、必威体育官网网址、清晰、完整。

第三条本管理办法适用于中国华录集团有限公司及其下属分子

公司。

第二章管理体制和职责

第四条集团公司人力资源部门为人事档案管理部门，主要负责

全集团的人事档案管理工作。

第五条对于具备档案保管条件并有企业职工档案管理认定资格

的子公司，人事档案由其自主管理。集团公司及分公司员工人事档案

由集团总部管理。集团控股子公司员工的人事档案可以交由集团公司

人力资源部代为管理，也可委托当地人才交流中心管理。

第六条集团公司外派人员的人事档案一律由集团公司管理。

第七条人事档案由集团公司管理的分子公司，要做好人事档案

的收集工作，在每季度第三个月下旬向集团公司人力资源部定期移交

人事档案。

第八条集团公司及各分子公司需设专人进行公司内部人事档案

管理工作。

第九条人事档案管理职责内容：

（一）人事档案的收集、归档、鉴别、整理、保管、查借、统

计及转递工作；

（二）为有关部门提供职工情况；

（三）做好职工档案的安全、必威体育官网网址、保护工作。

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第三章管理内容及要求

第十条人事档案的分类和内容：

第一类履历材料：员工履历表（书）、简历表，职工、军人、学

生等各类人员登记表，个人简历材料，更改姓名的材料。

第二类自传及属于自传性质的材料。

第三类鉴定（含自我鉴定）、考察、考核材料：以鉴定为主要内

容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；

作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；考核登记表，干部考

核和民主评议的综合材料。

第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料：报考

高等学校学生登记表、审查表，毕业登记表，学习（培训结业）成绩

表，学历证明材料，选拔留学生审查登记表；专业技术职务任职资格

申报表，专业技术职务考绩材料，聘任专业技术职务的审批表，套改

和晋升专业技术职务（职称）审批表；干部的创造发明、科研成果、

著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等目录。

第五类政审材料：审查干部政治历史情况（包括党籍问题）的

调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的意见、检查交待或说

明情况的材料，主要证明材料；甄别、复查结论（意见、决定）、调查

报告、批复及有关的依据材料；入党、入团、参军、出国等政审材料；

更改干部的民族、年龄、国籍、入党入团和参加工作时间的组织审查

意见，上级批复以及所依据的证明材料。

第六类加入党团的材料：中国共产党入党志愿书，入党申请书

（１-２份全面系统的）和转正申请书，中国共产党党员登记表，不予

登记的决定、组织审批意见及所依据的材料；民主评议党员中形成的

组织意见或党员登记表、认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实

依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见；

中国共产主义青年团入团志愿书、申请书，团员登记表、退团材料；

加入民主党派的有关材料。

第七类奖励（包括科技和业务奖励）材料：各种先进人物登记

表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬等材料。

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