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XXX泵业制造有限公司制定日期2022.4.8
版本/版次A/0
XX-XX-XX-XX
页次第1页共7页
文件管理程序
发放范围:总经理、办公室、供销部、品质部、生技部、财务部
编制审核会签批准
办公室副总财务部供销部(销售)供销部(采购)总经理
修订
版本修订日期生效日期更改内容修订
次数
XXX泵业制造有限公司制定日期2022.4.8
版本/版次A/0
XX-XX-XX-XX
页次第2页共7页
1目的
本规定的目的在于对公司的质量管理体系文件的制定、审批、标识、发放、修改、保存等方面进行统
一管理,使文件得到有效的控制,确保质量文件的适宜性。
2适用范围
本规定适用于公司质量管理体系文件的管理。
3术语定义
1.1质量管理体系文件
为满足质量管理体系要求,针对质量经营的各方面制定的系统的文件;如:公司手册、程序文
件、指导书、工艺文件等等。
1.2受控文件
指各种现行有效的文件版本的代称,作为受控文件发行的文件在发行后可以对其内容加以修改。
3.3参考文件
指因需要在文件作废后仍需保存的文件。
3.4非受控文件
指文件在发行后不再对其内容进行修改的文件。
4责任与权限
1.3总经理
4.1.1手册和程序文件的批准和评审;
1.4质量代表
4.2.1手册的制定;
4.2.2组织编写程序文件并检讨和评审;
4.2.3三级文件(指导书、基准书等)的批准。
1.5技术部
4.3.1批准后文件的发行;
XXX泵业制造有限公司制定日期2022.4.8
版本/版次A/0
XX-XX-XX-XX
页次第3页共7页
4.3.2新文件的发放和废弃文件的回收;
4.3.3文件发放的登记;
4.4.4外来文件的管理。
1.6文件使用部门
4.4.1对部门人员进行相关文件的培训,确保文件的实施;
4.4.2在需要时根据实际情况提出文件修改建议;
4.4.3使用标准的保管。
5.管理程序
5.1文件的制定
5.1.1实施新业务而没有相应的质量管理体系文件时应考虑制定新的文件;
5.1.2制定新文件时应填写《文件制定/修改/废弃申请表》;
5.1.3手册的制定
5.1.3.1办公室受管理者的委托,按照质量管理体系标准的要求,结合公司实际情况进行手
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