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10个有效的时间管理方法

10个有效的时间管理方法

1.每天凌晨把一天要做的事都列出清单

若是你不是按照办事顺序去做事情的话，那么你的时间管理也不会是

有效率的。每一天的早上或是前一天早晨，把一天要做的事务列一个清单

出来。这个清单包含公务和公务两类内容，把它记实在纸上、记事簿上、

手机或是其他什么下面。一天的任务过程中，要经常地进行查阅。举个例

子，开会前十分钟的时辰，看一眼你事务记实，如果尚有一封电子邮件要

发的话，完全可以或许把持这段空隙把这项任务实现。当你做完记录上面

所有事的时辰，最好要再检查一遍。若是你和我有同样的感受，那么，完

成任务后通过搜查每一个项目，体味到一种满足感。

2.把接下来要完成的任务也同样记录在清单上

在实现了开端打算的任务后，把下来要做的事务记实在每日清单下

面。若是你清单上在内容信息已经满了或是某项任务可以或许转过天来

做，那么你或许可以把它算作昨天或后天的打算。是否想知晓为什么有些

人告诉你打算做一些事情但是没有实现的原由吗?这是由于他没有把这些

事务记录上去。

把需要做的事可观地列出来。如果我是一个管理者，不会三翻五次地

告诉我员工我都必要做哪些事情。从不信任他的回想力，我需要他把它们

写下来，若是他没带纸和笔，会借给他让他要完成的任务和时间期限记录

上去。

3.对当天没有实现的任务履行重新安排

现在有了一个每日的任务打算，而且也加进了当天要完成的新的任

务。那么，对一天下来那些没完成的任务又将如何处置呢?你或许可以决

定将它顺延至第二天，增添到今天的使命安排清单中来。但是但愿你不要

成为一个办事拖拉的人，每天总会有干不完的事件，如此，天天的任务清

单都会比前一天有所收缩，实际做到事越来越少。若是的确事情重要，没

问题，转天做完它如果没有那么首要，记得和与这件事有关的人讲清楚你

没完成的起因。

4.记住应赴的约会

利用你记事清单来帮你记住应赴的约会，这包含与同事和朋友的约

会。以我经验看，繁忙的人迟到次数比准时赴约的次数多。若是你不能清

楚地记得每件事是否完成，那么必定要把它记下来，并借助记事本保证它

守时实现。若是你确因为有事而不能赴约，可以或许提前打电话告诉你的

同事或朋友。

5.制一个表格，把本月和下月必要优先做的事务记录下来

据我所知，很多人开始都会制定每一天的任务打算。那么有多少人会

把他本月和下月必要做的任务列出，做一个更高水平的筹划呢?如果你从

事的是一项交易工作，时辰表上总是近期任务，时常是每个月末进行总

结，而月初又重新安排规划。对一个月的任务列表规划是时间管理中更高

水平的方式，每个月开始的.时候，将上个月没有完成而这个月必须完成

的任务增加入表。强调一下，所加入这个表格的必然是必须完成的任务。

6.把未来某日要完成的任务设置提醒

你记事清单不可能提醒你去完成在未来某日要完成的任务。假如，你

要告知你同事，两个月内你将和他一起去完成某项工作，这时候你就必要

有一个方法记住这件事，并在将来的某个时候提示你。有的朋友是用一个

电子日历，因为很多电子日历都有提醒功能。另外为了保险起见，可以或

许设置多个提醒方法，一旦一个没起作用，另一个还会提醒你。

7.保持桌面整齐

我从不相信一个把自已工作环境弄得乱糟糟人会是一个优秀的时间管

理者。同样的道理，一个人的卧室或是办公室一片狼藉，也不会是一个优

秀的时辰管理者。因为一个好的时间管理者是不会花很长时间在一堆乱文

件中找出所需的资料的。

8.把做每件事所需要的文件材料放在一个固定的地方

有限的时间里，我们需要完成了很多任务，这就要重视保持每件事的

有序和完整。我会把与某一件事有关的所有东西放在一路，这样当我必要

时查找起来非常便利。当我完整实现了一项工作时，会把这些东西个别转

移到另一个地方。接下来讲怎么转移。

9.清算你用不着的文件材料

兴许你会感到受惊，过去的十年中，我只有一个装文件的抽屉，哪里

有我这些年所有的任务文件。我总是把新用完的使命文件放在抽屉的最前

端，当抽屉被装满的时候，会清除在抽屉最底部的文件。换句话说，我总

是只有一个抽屉的文件。

有的人会把所有的文件都保留着，尽管很多文件或许都不会再被用

到，这些没完没了文件材料最后会成为无人问津的废纸。这里所提到文件

材料并不包括你任务手册或是必须的参考材料，而是那些用作堆集的文

件。固然，