WCA验厂社会责任审核文件清单.pdf

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WCA验厂社会责任审核文件清单(中英文对照)

社会责任审核所需之文件(中国)

DocumentChecklistforCSRAudit(China)

Revision:June2012

WCA审核程序包括:审核前会议,设施巡察,查阅文件,员工面谈及总结会议。

Auditproceduresincludes:OpeningMeeting,FacilityTour,Documentsreview,Employee

InterviewandClosingMeeting.

请准备以下文件的正本予以审核,并恳请允许复印样本,谢谢!

Pleasepreparetheoriginaldocumentationlistedbelowforverificationandsample

photocopying,thanks!

1.工商营业执照(副本)

BusinessRegistration(OfficialDuplicate)

2.工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤,审

核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。

TimecardsorAttendanceRecords(Last12Months),includingactiveemployeesand

resignationemployees.Ifelectronicstimecardisused,theauditormayneedtoreviewthetime

recorddirectlyfromthecomputer,withtheassistancefromthefacilitystaff.

3.工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,

请同时提供银行转账记录。

PayrollRecords(Last12months),includingactiveemployeesandresignationemployees.If

wagepaidbyBankTransfer,BankTransferrecordisrequiredaccordingly.

4.员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)

EmployeeRosterandEmployeePersonnelRecords(includingI.D.cardcopy)

5.劳动合同

LaborContract

6.社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文

件等;商业保险记录(如有)

SocialInsuranceReceipts(Last12months),NameList,SocialInsuranceLocalPolicyor

QualifiedCertificate,etc.Commercialinsurancerecords(ifany)

7.建筑工程消防验收意见书或消防备案记录

ConstructionProjectFireSafetyAcceptanceDocument/Record

8.灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等

FireFightingandEmergencyEvacuationPlan,FireDrillRecord,WorkAccidentRecords

andWork-relatedInjuryRecord

9.特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专

用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等

SpecialAppliance(ifany)RegistrationCertificateandInspectionReport,suchasLift,

LiftingAppliance,InsideSpecialmotorvehicle,BoilerandCompressingEquipment(including

GasCylinders,Gauge

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