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WCA验厂社会责任审核文件清单(中英文对照)
社会责任审核所需之文件(中国)
DocumentChecklistforCSRAudit(China)
Revision:June2012
WCA审核程序包括:审核前会议,设施巡察,查阅文件,员工面谈及总结会议。
Auditproceduresincludes:OpeningMeeting,FacilityTour,Documentsreview,Employee
InterviewandClosingMeeting.
请准备以下文件的正本予以审核,并恳请允许复印样本,谢谢!
Pleasepreparetheoriginaldocumentationlistedbelowforverificationandsample
photocopying,thanks!
1.工商营业执照(副本)
BusinessRegistration(OfficialDuplicate)
2.工卡或考勤记录(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果是使用电子考勤,审
核员可能需要从电脑直接审阅考勤记录,审阅是会在企业职员协助下进行。
TimecardsorAttendanceRecords(Last12Months),includingactiveemployeesand
resignationemployees.Ifelectronicstimecardisused,theauditormayneedtoreviewthetime
recorddirectlyfromthecomputer,withtheassistancefromthefacilitystaff.
3.工资表(过去十二个月),包括在职与离职人员。如果工资是通过银行转账发放,
请同时提供银行转账记录。
PayrollRecords(Last12months),includingactiveemployeesandresignationemployees.If
wagepaidbyBankTransfer,BankTransferrecordisrequiredaccordingly.
4.员工花名册及员工个人档案(含身份证复印件)
EmployeeRosterandEmployeePersonnelRecords(includingI.D.cardcopy)
5.劳动合同
LaborContract
6.社会保险收据(过去十二个月),参保人员花名册,当地参保要求文件或合格证明文
件等;商业保险记录(如有)
SocialInsuranceReceipts(Last12months),NameList,SocialInsuranceLocalPolicyor
QualifiedCertificate,etc.Commercialinsurancerecords(ifany)
7.建筑工程消防验收意见书或消防备案记录
ConstructionProjectFireSafetyAcceptanceDocument/Record
8.灭火和应急疏散预案、演练记录、工伤记录等
FireFightingandEmergencyEvacuationPlan,FireDrillRecord,WorkAccidentRecords
andWork-relatedInjuryRecord
9.特种设备(如有)注册登记证(表)及检验报告,如电梯、起重机械、场(厂)内专
用机动车辆、锅炉及压力容器(含气瓶,压力表及安全阀)等
SpecialAppliance(ifany)RegistrationCertificateandInspectionReport,suchasLift,
LiftingAppliance,InsideSpecialmotorvehicle,BoilerandCompressingEquipment(including
GasCylinders,Gauge
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