EHR系统管理工作规范及流程.pdf

目录

1适用范围1

2政策依据1

3执行原则2

4关键节点2

5操作规范2

5.1E-HR系统管理规范2

5.2E-HR系统管理流程2

5.3劳动关系管理3

5.4考勤管理3

6相关流程图3

6.1E-HR系统权限申请流程图3

7相关表单4

7.1《系统权限申请单》4

1适用范围

适用于加多宝/各工厂/营销的E-HR系统员工信息管理工作。

2政策依据

《员工手册》、《人力资源管理制度》、《E-HR系统操作手册》。

3执行原则

3.1严格按照《员工手册》、《人力资源管理制度》的要求执行E-HR系统管理的规范性。

3.2确保E-HR系统信息录入的完整性、及时性、数据的正确性。

3.3确保E-HR系统信息更新信息处理的及时性。

4关键节点

4.1E-HR管理系统信息录入的准确性、及时性，及E-HR管理系统信息的必威体育官网网址性。

4.2员工入职前一个工作日将员工基本薪资录入E-HR系统。

4.3收到晋升调动信息一周内完成系统中人事资料的更新。

4.4收到离职报表一周内完成系统中离职人员登记及确认。

4.5收到合同签订、续签、改签、解除、中止信息一周内在系统中完成合同信息登记及变更。

4.6E-HR系统账户，个人账户由个人保管，不得借用他人账户。

5操作规范

5.1E-HR系统管理规范

5.1.1E-HR系统用于集团、营销、各工厂人力资源管理。

5.1.2集团、营销及各工厂人力资源工作人员，在职责范围内所需使用E-HR系统，可向人力

资源部申请账户。

5.1.3E-HR系统的账户由资讯科技部统一管理，人力资源部工作人员根据工作需要申请系统

权限，需填写系统权限申请表，经所属人力资源部负责人审核，由集团人力资源部负

责人审批，交由资讯科技部开通账户及设置使用权限。

5.1.4E-HR系统中所有模块将由集团人力资源部管控，各工厂及资讯科技部工作人员不得擅

自更改系统任何模块。

5.1.5所有使用E-HR系统的工作人员账户由个人保管，不得使用他人账户登录或将个人账户

信息泄露给他人。

5.1.6所有使用E-HR系统的工作人员，需对系统中员工个人资料及信息必威体育官网网址，不得泄露给他

人或擅自更改员工信息。

5.2E-HR系统管理流程

5.2.1员工基本信息管理：人力资源负责系统维护的工作人员（以下简称“工作人员”）在

收到新入职员工信息后，需在新员工入职前一个工作日将新员工的基本资料录入E-HR

系统中，并设置ID考勤卡，最后在员工入职后2个工作日内完成“工作信息”等其他

人事资料信息的录入。

5.2.2员工变动管理：每月根据《晋升/调动/降职明细表》，对本月岗位、部门、区域发生变

动的员工在晋升/调动/降职单据生效后一周内进行变动处理。

5.2.3员工离职处理：每月根据《离职报表》，一周内对本月离职人员在系统中做离职处理确

认。

5.3劳动关系管理

5.3.1劳动合同管理：合同签订后一周内须将劳动合同信息录入E-HR系统。

5.3.2劳动合同变更处理：合同转正、合同续签、合同改签、合同中止、合同解除等在收到

相关信息一周内在系统中进行处理。

5.4考勤管理

5.4.1考勤单据录入：考勤单据应在收到当天录入E-HR系统。

5.4.2考勤计算管理：每天计算考勤并将前一天考勤异常发至部门。

6相关流程图

6.1E-HR系统权限申请流程图

相关部门/人员流程支持文件/表单

各工厂/营销人力填写E-HR系统权限系统权限申请单

资源申请单

各工厂/营销人力各工厂/营销人力资系统权限申请单

资源