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第八章组织设计;第一节管理幅度与管理层次;;两种基本的组织结构形态:
扁平式组织结构形态1、8、64、512、4096
锥形式组织结构形态1、4、16、64、256、1024、4096
扁平组织
优点:信息沟通和传递速度比较快;信息失真度低,能增强组织的适应性;上级主管控制比较宽松,有利于发挥下属的积极性和创造性。
缺点:增加主管的监管和协调难度;从较多下属取得信息,可能淹没最重要和最有价值的信息,从而影响信息的及时利用。;锥形组织
优点:主管能有效地指导和控制每一个下属;层级关系紧密,有利于任务的衔接。
缺点:信息传递比较慢、失真多;增加了管理成本和管理难度;过多的管理层次使各主管感到自己在组织中地位渺小,从而影响积极性的发挥。;;;第二节组织设计的任务、依据与原则;;;第三节横向组织设计;一、职能部门化
把相同或相似的活动归并在一起,作为一个管理单位即为职能部门化。是一种传统而基本的组织结构形式。当环境是稳定的,技术是相对常规的,部门之间的依赖程度较低,组织的目标依附于内部效率和专业特长,规模是中小型的组织适用于这种结构。
1、特点:将技能相似的专业人员集合在各自专门的职能机构内,并在业务范围内分工协作,组织任务集中明确,上行下达。职能式组织常常注重内部的运行效率与员工的专业素质。;2.职能式组织结构的优势:
①在部门内实现了规模经济;
②可以促进员工发展更高层次的专业技能;
③部门主管易于规划和控制;
④有利于避免重复浪费。
3.职能式的主要缺点:
①容易出现各自为政的情况,各职能部门往往
会片面追求本部门的局部利益;
②部门之间缺乏交流合作渠道,且矛盾冲突会
增多,高层主管难于协调;
③员工的专业化部门所有会使其缺乏打破常规
的精神,并且难以培养综合管理人才。;总经理;二、产品部门化
围绕产品或服务大类的活动和要求来划分部门即为产品部门化。应用产品部门化需对特定的产品系列或服务类型有专门的需求适应,通常适用于大型的和多角化经营的企业。;产品部门化组织结构图;1、优点:
①能使企业将多角化经营与专业化经营结合起来;
②有利于企业及时调整生产方向;
③有利于促进企业内部的竞争;
④有利于培养高层管理人员。
2、主要缺点:
①需要更多综合管理人才,提高了培训成本;
②各产品部门只关心本部门的产品,对整体组
织欠缺考虑;
③管理成本上升。;三、区域部门化
为了市场或资源等原因需分散经营,从而按照地理区域成立专门的管理部门即为区域部门化。许多国际性大公司通常采用这种组织形式。;区域部门化组织结构图;1、优点:
①可以把责任和职权下放到基层,鼓励地区主管参与决策;
②对本地区的市场和问题反应迅速灵敏;
③充分利用地域资源和地区政策;
④为培养综合管理人才创造了条件。
2、缺点:
①需要高素质的综合管理人才的数量较大;
②使高层经营管理增加了难度;
③管理成本很高。;四、综合标准与矩阵型结构
1、矩阵组织的基本内容和模式:
由纵横两套管理系统组成的矩阵式组织结构,一套纵向的职能管理系统,另一套为完成某项任务而组成的横向项目系统,横向和纵向的职权具有平衡对等性,它打破了传统的统一指挥原则,有多重指挥线。;;3.矩阵式结构的优点:
①组织可以满足环境的多重要求;
②资源可以在不同的产品或地区或流程之间
柔性分配,具有良好的内部沟通,信息传
递快,组织可及时地对外部需求的变化作
出反应;
③员工可以依据个人兴趣获得专业或一般管
理技能。;4.矩阵式结构缺点:
①有些员工接受双重命令,而且这些命令可能
是矛盾和冲突的,加上纵向和横向权力不平
衡的矛盾,使得组织需要良好的居中调停和
解决冲突的技能,这些技能往往需要经过人
际关系方面的特殊的训练;
②矩阵式结构迫使管理者花费大量的时间在开
会上,并且可能提高管理成本。;5.适用范围:
矩阵式结构最适应于环境高度不确定,目标反应了多重需求的情况。双权力结构使得交流和协调可以随环境迅速的变化而变化,以及可以在产品和职能之间实现平衡。矩阵式结构也适合于非常规技术,职能部门内部和相互之间的依赖程度很高的情况。矩阵式结构是一个有机的结构,可以及时讨论解决不可预料的问题,在中等规模和少量产品线高新技术企业中最为有效。;
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