公司出差政策样本.docx

公司出差政策样本

合同编号：__________

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方出差政策的相关事项，达成如下协议：

一、出差人员范围

1.1甲方员工出差，应按照公司的出差政策执行。

1.2甲方出差人员应提前向乙方提出出差申请，并提供出差任务、时间、地点等相关信息。

二、交通工具及住宿

2.1甲方出差人员如需乘坐飞机，应选择经济舱。

2.2甲方出差人员如需乘坐火车，应选择硬卧或软卧。

2.3甲方出差人员如需乘坐长途汽车，应选择舒适度较高的座位。

2.4甲方出差人员住宿标准为三星级酒店，如需升级住宿标准，需提前向乙方申请并经批准。

三、差旅费用报销

3.1甲方出差人员出差期间发生的交通、住宿、餐饮等费用，需凭有效票据向甲方报销。

3.2甲方出差人员如需预支差旅费用，应向乙方提出申请，经批准后，乙方按实际情况预支。

3.3甲方出差人员应在出差结束后，按照甲方规定的时间节点，向甲方提交费用报销申请。

四、出差期间工作

4.1甲方出差人员应在出差期间，积极开展工作，确保完成甲方安排的任务。

4.2甲方出差人员应保持与甲方的沟通，及时汇报工作进展情况。

五、违约责任

5.1甲乙双方应严格按照本协议约定履行各自的权利义务，如一方违约，应承担违约责任。

5.2甲方出差人员未按照本协议约定执行出差任务，甲方有权追究其法律责任。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决。

6.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。

7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

甲方（委托方）：__________

乙方（受托方）：__________

签订日期：__________

一、附件列表：

1.出差申请报告

2.交通工具票务证明

3.住宿费用的收据

4.餐饮费用的收据

5.差旅费用预支证明

6.费用报销申请表

7.工作进展报告

8.乙方的规章制度

二、违约行为及认定：

1.甲方出差人员未按照协议约定完成任务：未按照约定时间、地点、任务执行出差。

2.甲方出差人员未按照协议约定提交费用报销申请：未在规定时间内提交费用报销申请。

3.甲方出差人员未按照乙方的规章制度行事：违反乙方的规章制度，如工作时间内迟到、早退、请假等。

4.乙方未按照协议约定预支差旅费用：未在甲方出差人员申请后按实际情况预支差旅费用。

5.乙方未按照协议约定提供交通工具和住宿：提供的交通工具和住宿不符合协议约定的标准。

三、法律名词及解释：

1.合同法：《中华人民共和国合同法》，调整平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的法律规范总称。

2.出差政策：企业制定的关于员工出差的交通、住宿、费用报销等方面的规定。

3.违约行为：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的行为。

4.违约责任：当事人不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定时，应当承担的民事责任。

5.争议解决：处理合同争议的过程，包括协商、调解、仲裁和诉讼等方式。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方出差人员对乙方的规章制度不熟悉，可能导致违规行为。

解决办法：甲方出差人员在出差前，应认真学习乙方的规章制度，避免违规行为的发生。

2.问题：甲方出差人员未能按时完成任务，导致费用无法报销。

解决办法：甲方出差人员应合理安排时间，确保按时完成任务，以免影响费用报销。

3.问题：乙方未按照协议约定预支差旅费用，导致甲方出差人员无法正常出差。

解决办法：甲方出差人员应及时与乙方沟通，协调解决预支差旅费用的问题。

4.问题：甲方出差人员在出差期间发生意外，导致无法继续执行任务。

解决办法：甲方出差人员应购买出差期间的意外保险，以应对可能发生的意外情况。

五、所有应用场景：

1.企业内部员工出差

2.企业与合作伙伴之间的商务考察

3.企业派出员工协助合作伙伴完成特定任务

4.企业员工参加外部会议、培训等活动

5.企业与供应商之间的产品检验、技术交流等事务