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前台主管工作内容:
负责完成上级安排的工作任务或要求,根据公司营业目标制定工作计划,推进工作进程及最后目标完成的汇报。
负责进厂维修车辆接待员、司机的工作分配,负责接待员、司机的工作纪律性监督工作。
安排部内人员的工作分类,作息、轮值编排。
安排部门内业务培训,主管部门内人员配置、各类培训(品德、素质、业务能力、服务态度等)、考核、奖励和处罚工作。
定期总结,完善前台各方面的工作流程及要求,使其更规范、合理。
严格执行并监督接车流程标准的工作实施,从客户进厂后到出厂回访等全流程工作。
监督车辆维修进度,对异常情况或重点客户必须向有关部门提醒,安排特殊处理并向上级汇报事件详情。
协调部门内以及对外部门之间的矛盾。
安排救援工作,安排客户送修车辆接送工作。
负责接收各种信息反馈,用户意见,投拆处理和客户档案的处理及管理。
及时处理各种客户现场抱怨、投诉等。重大情况需向上汇报
负责维修价格的监督工作,有必要时与其他部门商议制定有市场竞争力的收费价格。
每天审查收银前天的结账单据,异常及时处理或上报。
对公司内部车辆的使用及车况进行监管。
参与制定营业计划同时按营业计划运行各项促销活动。
完成每月营业报表的工作,分别为:公司客户类别报表、厂家车系列报表、通用BPD内维修产值报表、维修台数入客户单价、客户流失率、服务推广报表、维修月报表、保险报表、双龙月报表等,每月分析公务车、保险车维修情况,提出合理增值利润建议。
每周二组织例会,总结一周内运作情况。
定期有针对性的对前台人员举行培训。
每天登陆BBS,主动发言,每周最少积6分。
每周一向厂家发送GM日报表。
每月初必须检查、审核上月已出厂未结算的应收款车辆资料,协助收银员汇总报表,并安排人员收款。
负责CSI客户名单的审查,向厂家提交名单报表,协调客户关系,争取CSI分数保持高位。
组织、策划不定期的客户关怀活动,并向厂家汇报总结。
负责各品牌厂家要求的服务月活动策划、实施、总结汇报给厂家等。
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