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采购部体系运行报告五篇范文
第一篇:采购部体系运行报告
物资供应部(采购)体系运行报告
公司自推行ISO9001、ISO14001、ISO18001体系认证工作两
年来。我部积极配合公司体系认证小组进行三标体系推进工作,委派
人员参加公司体系内审小组培训及内审。现对我部三标体系推进工作
做如下报告:
1.部门组织机构
物资供应部(采购)下设4个科室:通用材料科、船舾科、机电
科、业务科,共21人。
2.部门职责
2.1采购负责根据公司经营生产的需要,按期、按量地采购和供应
质量可靠、价格合理、服务周到的船舶配套产品、原材料及各类生产、
施工用机器设备;
2.2根据公司各部门所提出采购要求,询查相应供应商,联系供应
商与使用部门,在确保采购产品质量,规格符合使用部门要求的前提
下,通过谈判使采购价格,供货时间,付款方式等达到对本公司有利
的理想状态,为公司节约采购成本;
2.3作好各项设备和船舶配套产品的市场调研,熟悉各厂商及各厂
商产品的情况,便于很好地完成询价、比价和配套厂商的决定等工作;
2.4通过对供应厂商的资信程度、技术水平、价格水平、质量、环
境、职业健康安全保证体系、企业经营状况的调查以及历往交易情况
并综合考虑交货期、交易必要性来决定供应厂商,尽可能向供方施加
环境、安全影响,防止事故发生;
2.5负责与各设备及船舶配套产品供应厂商的商务洽谈,认真签订
定货合同,并按合同严格执行;同时办理各种申请、审批、进出口货
物的报关、商检、提货、保税、保险等相关手续,记录合同执行情况,
对计划变更、设计更改应及时修改合同,妥善处理;
2.6保持与内部各部门之间的联系,完善内部信息反馈系统;及时
了解新设备、新技术、新工艺及新的配套厂商、新产品等信息,为设
备更新及重新选择供应厂商提供参考依据;
2.7配合财务部门制定造船材料费用成本目标,定期进行核查;
2.8作好设备、配套厂商、市场信息及合同签定、交货验收等有关
资料的搜集、整理;
2.9配合财务部门做好货款支付工作;
2.10识别、评价与本部门有关的重大环境因素和重大危险源,并
采取有效控制措施;
2.11执行与本部门有关的法律法规和质量、环境、安全有关的规
章制度;
2.12做好本部门的环境、安全工作,防止相关事故的发生。
3.三标体系认证推进计划的实施情况:
3.1根据本部门的特点制定了部门目标:
采购计划完成率98%
到货及时率85%
采购产品合格率96%危险化学品采购运输过程中环境污染事故0
轻伤及以上事故0火灾事故0
3.2根据部门目标制定了相应的管理方案、确保目标的实现,各项
管理方案正在实施中。3.3我部通过采购计划完成情况统计,采购到货
情况统计,以及调查到货后入库单的开出情况,对本部门的目标实施
情况进行了记录,实施专人统计分析,1-11月份部门目标统计情况请
见下表:
3.4适用法律法规辨识、摘录及合规性评价:
公司发布环境、职业健康类法律法规近277部,其中我部已识别
出47部相关性较强的法律法规。
3.5文件管理:
根据体系要求,我司发行程序文件24部,部门管理程序四部。进
一步完善了公司管理体制;
并严格按照发行文件在部门内部开展工作,保证三标体系正常运
行。3.6供方相关方管理:
为了公司供方评审工作的开展,我部门收集历往合作供方资质信
息,其中A类供方(列入厂商表中的供方,即特别重要的采购产品,
船东与本公司协商后,形成的对于此类产品必须向指定供方采购)100
家,B类供方(厂商表以外,重要采购产品,其提供的产品单个合同金
额超过5万元的国内或单个合同金额超过1万美元的国外供方)88家,
同时联合各部门组建了评审小组,对部分供应商进行了文件评审,对
需要现场审核的供方进行了现场考核并记录。时间紧任务重,目前我
部正加紧完成对全部供方的信息收集及评定。4.总结:
经过部门领导的组织、宣传和部门所有员工的努力和积极配合,
我部门三标体系推进和运行情况基本正常,在后期体系运行工作中,
我部将加强供方管理
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