2023年学生申请休学、复学、退学的管理规定(新).pdf

2023年学生申请休学、复学、退学的管理规

定(新)

学生申请休学、复学、退学的管理规定

为了维护正常的教育教学秩序，加强学生学籍管理工作，

规范学籍工作程序，学生因病、因事、因应征入伍等各种原

因，需要办理休学、复学和退学手续的，应按照以下程序办

理。

一、学生休学

（一）学生因患重大疾病、因为应征入伍，或者因为个

人原因不能继续完成学业，可以申请办理休学手续。

（二）学生休学时间一般为一学年（两个学期），特殊

原因最长不超过两个学年（四个学期）。

（三）学生办理休学，需提供以下手续和证明：

1、学生个人书面休学申请，内容包括：姓名、性别、

学号、年级、班级、专业、休学原因、休学时间（年、月）、

联系电话等。

2、二级甲等或县级以上医院的疾病诊断证明，应征入

伍的证明或通知。

3、学生个人的身份证复印件或户口簿复印件。

4、学生家长同意休学的书面申请（外地学生可以通过

邮寄或者传真），内容包括：学生姓名、年级、班级、专业、

休学原因、休学时间、家长意见，同时写明父母姓名、工作

单位、家庭住址和联系电话。

5、学生家长的身份证复印件及其身份证明。

6、代办人（委托人）身份证复印件及其相关材料。

7、班主任与其学生家长的书面联系记录证明。

8、学生休学申请须经班主任、各系主任签字，并携带

相关证明材料交学生工作处审核、签字。

9、学生领取“学生休学申请表”并如实填写，经过相

关部门审核、签字。

10、学生将签字后的“学生休学申请表”进行复印，原

件及相关证明材料交学生工作处存档，一份交各系核查，一

份个人留存。

二、学生复学

（一）学生休学期满，可以申请复学，继续完成学业。

（二）办理完复学手续的学生，在低一年级相同专业或

者相近专业的班级中学习。

（三）学生休学必须满一个学年或者两个学年，才能办

理复学手续。

（四）学生休学期满，必须按时办理复学手续。未及时

办理手续的学生，视为自动退学。

（五）学生办理复学，需提供以下手续和证明：

1、学生个人复学申请，内容包括：姓名、性别、学号、

年级、班级、专业、休学原因、休学时间（年、月）联系电

话等。

2、学生个人身份证复印件或户口簿复印件。

3、二级甲等或县级以上医院的疾病诊断证明及其他部

门、组织的证明材料。

4、学生家长同意复学的书面申请（外地学生可以通过

邮寄或者传真），内容包括：学生姓名、年级、班级、专业、

休学原因、休学时间，同时写明父母姓名、工作单位、家庭

住址和联系电话。

5、学生家长的身份证复印件及其身份证明。

6、代办人（委托人）身份证复印件及其相关材料。

7、班主任与其学生家长的书面联系记录证明。

8、学生复学申请须经班主任、各系主任签字，并携带

相关证明材料交学生工作处审核、签字。

9、学生领取“学生复学申请表”并如实填写，经过相

关部门审核、签字。

10、学生将签字后的“学生复学申请表”进行复印，原

件及相关证明材料交学生工作处存档，一份交各系核查，一

份个人留存。

三、学生退学

（一）学生因疾病、因家庭重大事件、因为个人原因不

能完成学业，可以申请办理退学手续。

（二）学生退学需先向所在班级的班主任提出口头申请，

说明原因、理由，班主任必须与学生家长取得联系，在征得

家长的同意后才能办理手续。

（三）学生办理退学，需提供以下手续和证明：

1、学生个人的退学申请，内容包括：姓名、性别、学

号、年级、班级、专业、退学原因和理由、联系电话等。

2、学生个人身份证复印件或户口簿复印件。

3、被其他院校录取的学生，需携带录取通知书原件并

交复印件。

4、学生家长的申请书原件（外地学生可以通过邮寄或

者传真），内容包括：学生基本信息情况、学生退学原因、

家长是否同意学生退学及责任明确、父母双方姓名、工作单

位、家庭住址、联系电话（固定电话和手机）等等。

5、学生家长的身份证复印件。

6、代办人（委托人）的书面申请（内容同