公司制度化管理推进流程规范-分享.doc

***公司制度化管理推进流程规范

版本：1.0

内容

目的

范围

定义

制度化程序

表单

控制重点

相关管理办法

所属类别

MS-管理制度

文件类型

公开

查询位置

OA制度目录

文件编号

MS-001

文件名称

公司制度化管理推进流程规范

管理部门

管理中心

审批部门

总裁办

版本

修订记录

发行日期

制作

1.0

新发行

2013/11/8

李刚，5377154@

1.01

1.02

起草人：李刚审核/会签：*********批准：****

发布范围：全体员工

发布方式：OA通知公告、OA制度目录、文控中心

公司制度化管理推进流程规范

版本：1.0

目的

为了提升公司管理水平和效率，保障公司健康可持续发展，推进公司制度化建设，特制定本流程规范。

范围

凡是具有一定规律性，通过制度化规定有利于提高效率，减少人为因素导致的差错或不稳定性的事项，都应纳入制度化轨道，通过制度化建设传承公司经验，实现组织的自我管理，让企业走上“法治”轨道，对岗位负责和对制度负责成为企业管理的主要手段和常态。

具体需要形成制度化的领域和范围包括：公司治理、财务管理活动；人力资源管理活动；市场推广销售活动；生产与质量管理活动；研发创新活动等。

定义

本规范所称制度是为提高公司运作效率和水平，确保公司健康持续稳定发展的具有一定规范形式的，经公司授权部门或人员批准，对适用部门和人员具有一定约束力的原则、规则、程序、指南、通知、要求等规范性文件。

如：公司章程、公司基本法、员工手册、财务管理制度、现金管理制度、印章管理制度、网上银行管理制度、采购管理制度、应付账款管理制度、应收账款管理制度、仓库管理制度、报销管理制度、销售政策、合同评审制度、人力资源管理制度、生产管理制度、质量管理体系、项目管理制度、会议管理制度、研发创新管理制度等。

制度化风险：制度化意味着一定程度的固化，在获得稳定性和确定新的同时，便失去了更为有利途径和结果的可能性，不利于探索和创新。为了克服制度化风险，一方面我们不能过度制度化，制度化必须保持一定弹性和灵活度，任何制度都需要在实践中不断调整、优化和完善；闭门造车的追求制度的完美主义将得不偿失。制度要适可而止，不符合客观实际的制度要果断的停止。始终将制度作为手段而不是目的。

制度化程序

制度来源于实践经验的总结，是为了维持和巩固胜利果实，这个经验既包括直接经验，也包括间接经验，但同样的制度，在不同时期、不同企业、不同阶段、不同的企业文化下的实际效果都会有很大不同，所以制度化建设是一个系统工程，不能盲目照搬，企业制度体系需要与企业战略、企业资源、企业文化和一定的社会经济条件相匹配，适应企业自身基因才能发挥制度化的功效而不至于产生制度过敏和副作用。

制度化规划：总裁办每半年召开一次制度化评审会议，负责对现有制度进行评审和修订，同时确定半年内应形成的新的制度规划，明确制度的起草部门、参与部门和审批人员。

制度化提议：各部门以及具体项目或产品的负责人在管理实践活动中，为了降低内部沟通协调成本，提高效率，应当将相关流程、规范、标准和要求总结为制度草案，提请总裁办评审。

制度模板：为了规范制度形式，确保制度关键要素完整，公司发布统一的制度模板，适用制度编写应遵循的形式格式要求。

制度模板见下：五《模板表单》。

制度评审：起草部门或人员根据制度模板，完成制度草案后提交公司总裁办评审，评审通过后通过公司制度发布渠道予以发布，并进行推广实施。

推广实施：制度的生命力在于执行，制度形成后要进行必要的推广、培训和辅导，努力将制度的强制力转化为制度主体行为的自觉性和行为习惯，不断提高制度的执行效率，降低执行成本。

制度完善：制度不是一成不变的，制度应当随着实践活动的发展变化，不断优化和完善，让制度保持稳定性和继承性。

模板表单

***公司***制度

版本：1.0

内容

目的

范围

定义

制度化程序

表单

控制重点

相关管理办法

所属类别

MS-管理制度

文件类型

查询位置

OA制度目录

文件编号

文件名称

管理部门

审批部门

版本

修订记录

发行日期

制作

1.0

新发行

1.01

1.02

格式说明：

1、不同制度，内容目录中的具体内容可以有所不同，但应涵盖制度的关键要素。

2、标题：三号宋体、加粗；正文：小四宋体；行距：1.5倍。

3、段前空0.5行；页边距：上下左右：2.5CM。

控制重点

企业制度化建设是伴随着企业发展的长期过程，首先要形成关于制度化的正确观念：制度不是目的是手段、制度的生命力在于执行、制度不是僵化的，制度要随着情况的变化不断调整后优化、要避免因追求制度的完美性而降低制度推进的效率从而延误时机。为此，特提出在制度化过程中应当注意和控制的重点如下：

优先原则：制度化建设要有重点