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流动人员人事档案保管合同书3篇

篇1

流动人员人事档案保管合同书

甲方（单位）：____________________

地址：____________________

法定代表人（负责人）：____________________

联系电话：____________________

乙方（保管单位）：____________________

地址：____________________

法定代表人（负责人）：____________________

联系电话：____________________

为了保障流动人员人事档案的安全和完整性，确保相关信息的必威体育官网网址性，甲、乙双方依据《中华人民共和国劳动法》、《档案法》等相关法律法规，经友好协商，达成以下协议：

第一条人事档案保管范围

1.1乙方同意接受甲方委托，负责保管甲方的流动人员人事档案，包括但不限于入职材料、岗位变动记录、奖惩情况、考核数据等。

1.2乙方应当妥善保管甲方委托的人事档案，防止丢失、损坏、篡改或泄露，并保证档案的安全和完整性。

第二条人事档案保管期限

2.1乙方应当按照相关规定，严格执行人事档案保管期限，不得随意销毁、移交或泄露档案信息。

2.2保管期满后，乙方应按照甲方要求对人事档案进行处理，如归还给甲方或安全销毁等。

第三条人事档案查阅权利

3.1甲方有权随时查阅所委托的人事档案信息，但需提前向乙方预约并遵守相关规定。

3.2乙方应当配合甲方的查阅要求，提供必要的协助，确保信息的及时性和准确性。

第四条人事档案必威体育官网网址义务

4.1乙方应当严格保守甲方的人事档案信息，不得擅自泄露或提供给外部机构或个人。

4.2如因乙方的疏忽或过失导致人事档案信息泄露，乙方应承担相应的法律责任。

第五条协议的变更和解除

5.1本协议如有变更，需经双方协商一致，并以书面形式确认。

5.2遇有不可抗力或其他特殊情况，导致无法继续履行本协议的，可依法解除协议。

第六条其他约定

6.1本合同未尽事宜，由双方协商解决。

6.2本合同自双方代表签字盖章后生效。

甲方（单位）（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

乙方（保管单位）（盖章）：____________________

法定代表人（签字）：____________________

日期：____________________

本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签署之日起生效。

（文末注明：本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自签署之日起生效。）

以上是关于流动人员人事档案保管的合同书，希望对相关人员有所帮助。愿双方能够遵循合同的约定，共同维护人事档案的安全和完整性，保障相关信息的必威体育官网网址性。

篇2

流动人员人事档案保管合同书

甲方（单位）：（单位名称）

乙方（个人）：（个人姓名）

为明确甲、乙双方在流动人员人事档案保管方面的责任与义务，双方协商一致，签订如下合同：

一、双方约定

1.甲方同意聘用乙方为本单位的流动人员，乙方应当遵守甲方的工作纪律和规章制度。

2.乙方同意甲方按照国家规定负责保管其档案，并授权甲方查阅、复制其档案。

3.乙方不得私自翻阅或篡改其档案内容，如有必要，应当提出书面申请，经甲方同意后方可查阅。

4.乙方在离开甲方单位时，应当及时填写档案移交手续，将档案交予甲方保管。

二、档案保管的责任

1.甲方应当建立完善的档案保管制度，确保乙方档案的安全和必威体育官网网址。

2.甲方应当妥善保存乙方的档案，保证档案不丢失、泄露或毁损。

3.甲方应当定期对乙方档案进行检查和整理，确保档案的完整性和真实性。

三、档案利用的原则

1.甲方可以根据工作需要合理使用乙方的档案信息，但应当尊重乙方的人身隐私和个人权利。

2.未经乙方同意，甲方不得将乙方的档案信息用于非法用途或泄露给他人。

四、违约责任

1.如乙方违反本合同约定，私自查阅档案或篡改档案内容，甲方有权终止该合同，并保留追究其法律责任的权利。

2.如甲方因过失导致乙方档案丢失、泄露或损坏，应当承担相应的赔偿责任。

五、其他事宜

1.本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期至乙方离开甲方单位后。

2.本合同未尽事宜，双方另行协商解决。