办公会议管理制度电子版（五篇）.docVIP

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办公会议管理制度电子版

一、目的

（一）为使公司的会议管理规范化和有序化，提高会议质量和行政决策效率，特制订本制度。

（二）会议应本着精减、高效原则进行；会议内容应简明扼要、切中主题，注重效果；切忌空洞无物，漫无边际，泛泛而谈。

二、适用范围

本制度适用于公司经营会议管理。

三、会议分类

（一）公司会议分为总经理办公会议、系统会议、专题/临时性会议、部门会议和员工代表大会。总经理办公会议由常务会议和扩大会议两种形式，常务会议每月至少召开____次，扩大会议视需要召开；系统会议分为行政人事、财务、市场、策划等，每年度至少召开一次；专题/临时性会议为解决某项特定议题或处置突法事件的会议视需要召开；部门会议由各部门自行____召开，原则上每周召开一次；员工代表大会分为中层干部和全体员工大会两种，由公司总裁办负责____，每年度分别至少召开一次。

（二）分公司会议。主要包括早会、例会、专题会议、总经理办公会议及员工大会等，由子公司行政部门负责____。

（三）上级或外单位____召开的会议（如现场会、报告会、办公会、座谈会、交流会等）统一报行政部，由总经理指定人员参加，在公司内召开会议的，由总经理（经）办负责安排，公司各相关部门或分公司协作做好会务工作。

四、管理内容

（一）会议提拟与审批

1、公司及各部门例会无须提拟和审批。

2、除部门会议以外，公司会议及分公司员工会议，由行政部直接提拟或分公司办公室上报，公司总经理批准。

3、系统会议、专题/临时性会议及分公司部门会议由各公司、部门自行安排，无须提拟和审批，但会议时间、参加人员等，不得与公司会议冲突。

（二）会议准备

1、会议通知遵照以下规定：

（1）已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议____部门按计划表直接通知与会人；

（2）属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：

①未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

②虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

③其它提拟人认为应另行通知的情况。

（3）除专题/临时性会议和部门会议以外，会议通知期一般应至少提前____个工作日，通知对象为与会人、会务服务提供部门；

（4）会议通知形式一般为电话、____、邮件通知。但重大会议或需作特别说明的会议，原则上应以书面形式进行通知。

2、会议的其它准备工作遵照以下规定：

（1）会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的____工作；

（2）会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；

（3）以公司名义召开的会议，会务____安排统一归口办公室负责。

（三）会议____

1、会议____遵照“谁提拟，谁____”的原则；

2、会议____者、主持人须遵守以下规定：

（1）____者和主持人应不迟于会前____分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备；

（2）主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明；

（3）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率；

（4）属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论；对须____议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见；

（5）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

3、与会人须遵守以下规定：

（1）应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

（2）会议发言应言简意赅，紧扣议题；

（3）遵循会议主持人对议程控制的要求；

（4）属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

（5）遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

（6）做好本人的会议纪录。

4、主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议____者或人力资源部负责，会后应及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员，以按规定相应处理。

5、会议记录

（1）公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录遵照“谁____，谁记录”的原则，如有必要，主持人可考虑根据会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

（2）会议记录员应遵守以下规定：

①做好会议的原始记录，根据需要整理____；

②会议记录应尽量采用____风格，确保记录的原始性；

③对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；