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项目管理成功及失败经典案例
第一篇:项目管理成功及失败经典案例
成功的项目管理案例:
古代有一个最成功的项目团队,那就是西游记的取经团队。
背景:为了完成西天取经任务,组成取经团队,成员有唐僧、孙
悟空、猪八戒、沙和尚。其中唐僧是项目经理、孙悟空是技术核心、
猪八戒和沙和尚是普通团员。这个团队的高层领导是观音。
团队的组成很有意思,唐僧作为项目经理PM,有很坚韧的品性和
极高的原则性,不达目的不罢休,又有很得上司支持和赏识(直接得
到唐太宗的任命,既给袈裟,又给金碗;又得到以观音为首的各路神
仙的广泛支持和帮助)。沙和尚言语不多,任劳任怨,承担了项目中
挑担这种粗笨无聊的工作。猪八戒这个成员,看起来好吃懒做,贪财
好色,又不肯干活,最多牵下马,好像留在团队里没有什么用处,其
实他的存在还是有很大用处的,因为他性格开朗,能够接受任何批评
而毫无负担压力,在项目组中承担了润滑油的作用。
最关键的还是孙悟空,由于孙悟空是这个取经团队里的核心,但
是他的性格极为放荡,回想他那大闹天空的历史,恐怕作为普通人来
说没有人会让这种人呆在团队里,但是取经项目要想成功实在缺不了
这个人,只好采用些手腕来收复他。这些手段是,首先,把他给弄得
很惨(压在五指山下500年,整天喝铜汁铁水);在他绝望的时候,
又让项目经理去解救他于水火之中以使他心存感激;当然光收买人心
是不够的,还要给他许诺美好的愿景(取完经后高升为正牌仙人);
当然最主要的是为了让项目经理可以直接控制好他,给他戴个紧箍,
不听话就念咒惩罚他。
孙悟空毕竟是牛人,承担了取经项目中的赶妖除魔的绝大多数重
要任务,虽然是个难于管束的主,不能只用手段来约束他,这时猪八
戒的作用就出来了,在孙悟空苦恼的时候,上司不能得罪,沙和尚这
种老实人又不好伤害,只好通过戏弄猪八戒来排除心中的郁闷,反正
猪八戒是个乐天派,任何的指责都不会放在心上。
在取经的项目实施的过程中,除了自己的艰辛劳动外,这个团队
非常善于利用外部的资源,只要有问题搞不定,马上向领导汇报(主
要是直接领导观音),或者通过各种关系,找来各路神仙帮忙(从哪
咤到如来佛),以搞定各种难题。西游记里特别强调得到高层支持的
重要性,有没有靠山真的很不同,君不见象白骨精这种没有靠山的妖
魔都会死得很惨;只要有靠山的,这个妖魔就算犯了天大的事,关键
的时候总会有后台跳出来搭救。
失败的项目管理案例:
北京的项目经理小黄,最近给我们发了一个案例。他手上有一个项
目现在正按部就班地向前推进着。财务部有一个小刘和他们项目组的
一个成员张工关系比较好。有一天在吃饭的时候,这个小刘那就给张
工说:你们今后还是多和王副总经理沟通一下你们项目的进展。这样
对你们的项目有好处。可是张工认为:我们的项目又不归王付总经理
管,给他多汇报做什么?就没把这件事儿放在心上。当然他也就没有把
这个事情呢跟项目经理小黄说。
结果,上个月当项目按计划需要资金购买一套设备的时候,公司
财务经理说:目前公司的账上非常紧张。王付总经理刚刚上了一个新
的项目,那边占用资金非常大。。。结果小黄他们的项目就处于一个
停顿的状态。
这个案例很有是意思的是项目经理小黄全程都按照项目管理的标
准流程走的。其中,项目干系人的分析也是重点做了相关分析。那问
题到底出在什么地方呢?
我们通过电话沟通后,认为主要问题是在以下两个方面:
1、项目干系人需要动态管理
我们都知道:项目干系人(stakeholders)包括直接和项目关联的人,
另外还包括其权益受该项目影响(受益或受损)的个人和组织;也可以把
他们称作项目的利害关系者。除了直接和项目相关的当事人外,项目
干系人还可能包括间接的、潜在的和未来和项目有关系的人。在小黄
的这个案例里,公司的王付总经理本来不是他项目的重要干系人。但
是随着时间的推移,当王付总的项目的起来后要大量占用公司的资金
时,王付总就成了小黄项目的重要项目干系人了。因为他的动作直接
影响了项目的发展。
重要的经验教训就是:作为项目经理小黄,不能仅仅把眼光放在
自己的项目里,还应该保持和公司上级的沟通,这样才能及时发现公
司战略层面的调整,及时发现是否会影响到自己的项目。在实际工作
中,很多项目并非是自己做死的,由于战略调整而波及项目的案例比
比皆是。所以,动态地分析项目干系人是非常重要的,项目的不同阶
段有不
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