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1、明确企业信息系统系统实施范围和内容
企业应有一个长期的IT战略规划,企业信息系统作为IT系统的重要组成部分,服务于
企业的长期规划,是长期规划的和保证。企业信息的目标源于IT系统规划,是评价
ERP系统成败的基本标准。因此,应依据IT系统规划,明确企业信息系统的实施范围和实
施内容。
2、明确企业信息系统能解决什么问题
企业应对企业信息系统有一个全面的认识,企业信息系统的先进管理思
想,要知道企业信息系统能解决什么问题?不能作什么?为了找到答案,企业一方面要
认真学习供应商提供的信息系统产品,同时也可以请公进行信息系统能解决那些问题
的培训。
3、明确需求调研及分析内容
在企业长期IT规划的指导下,结合企业信息系统的管理理念,企业应做好企业信
息系统的需求分析。具体包括如下内容:
(1)功能需求分析
一般由实施顾问协助企业做好业务,确定企业管理中存在的问题。并对这些
存在的问题要分清轻重缓急,在总体目标下,根据企业目前的管理水平、人员素质及
财务状况,确定阶段性的目标。
(2)管理层讯息需求分析
现代企业间竞争不仅要求企业管理者随时理解企业的信息,更需要及时地
掌握整个各业务线上各环节的信息。实施顾问在协助企业做需求分析时,要不
断沟通,使管理层对信息的需求化。
(3)流程需求分析
企业信息系统实现了对企业整个供应链各个环节的管理,其应用与企业业务流
程紧密关联。为了保证企业信息系统应用成功并达到预期的应用效果,必须依靠咨
询公先对企业业务流程进行重新设计,然后由实施顾问结合软件功能特点进行匹
配,以实现最佳实践的流程应用。
报告用途:
ERP系统实施完后,企业都希望知道:系统实施的结果如何?事前制定的
目标实现了没有?在大的方面,通过需求调研报告记录的内容指导软件解决方案编写,
并匹配企业实际运行业务,作为衡量信息系统解决方案覆盖企业范围内的业务管理要求
的依据。评价标准如下:
1、系统运行集成化:ERP系统是对企业物流、流、信息流进行管理的软
件系统。财务部门应用实现财务管理规范化、改善应收帐款和管理;各业务
部与财务有效的衔接,以提高各业务部与财务协同工作效率。
2、业务流程合理化:这是ERP应用成功在改善管理效率方面的表现。ERP应用成功
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