舟山首届家居博览会活动流程表.pdf

舟山首届家居博览会任务分工与活动流程表

日期时间项目地点工作任务分工细则责任人（单位）要求备注

负责成立本次活动的组委会，并确定组委会名

单，负责邀请剪裁的领导、活动手册发送和通

活动总协调知，做好会场布置的督促和安排，做好总体协工商业联合会：活动备案跟进由朱丽丽负责。

总

调和人员分工，开幕式程序的排定和领导接

协

待，负责与会人员合影的座位排定。

调

1.与组委会联系与确认工作；

天地传媒总天地：魏挺，吴

2.各项目预算的商谈；制定预算表和财务分析表：郑金飞

负责赵侠

3.博览会整体活动的统筹；

1.联系邀请舟山电视台《新闻频道》和《千岛

天地：朱丽丽

视线》栏目组记者；

主要：晚报、

2.联系舟山各大报纸，洽谈合作事宜；天地：谢育衡

广电报

3.与各品牌参展商洽谈合作细节；天地：吴赵侠、

预计7月12日招商全部完毕

4.与舟山临城体育馆洽谈场地租赁事宜；魏挺

合作邀请

5.联系餐饮合作单位，洽谈合作事宜；天地：朱丽丽

6.联系电器商家商谈合作事宜；天地：吴赵侠、

7.联系会场搭建的合作商，洽谈合作事宜；魏挺

8.与各合作方的协议起草；天地：朱丽丽招商合同定稿

天地：吴赵侠、7月7日招商截

前9.与各合作方的协议签订；

魏挺止

期

1.舟山各家居品牌商的联系；

准天地：吴赵侠、

2.由主办单位下发给会员单位参展通知的跟进

备魏挺

和联系；

工招商及户外

7月份前

作广告3.小区发布家居博览会信息，广告位的确定；天地：魏挺已签订合同，已发布

4.路牌广告和邮政顶棚广