015印鉴及各类证照管理制度(修订).doc

公章使用管理规定

一、目的

为使公司公章管理规范化、制度化，保证公章的权威性、严肃性，提高工作效率，结合本公司实际，特制定本制度。

二、适用范围

凡属以公司名义的业务联系、签定合同、协议、发布通知、物业公司制度、个人证明、担保材料等需要加盖公司公章的各类文件。

三、保管责任及要求

印章应存放于保险柜内并指定专人负责保管，实行双人保管制，“一柜式”存放，双锁双管。印章保管人员出差或请假时，部门负责人应指定临时人员保管。如保管人员发生变化则应做好印章的交接工作。

1、公章应在固定地点保存，采取必要措施对公章进行妥善保管。防止出现公章丢失、损毁、被盗、不当使用等情况或事件的发生。

2、印章不用时应放在印章专用盒内，不得放在桌面上，印章不得与坚硬、锋利的物品放置在一起，以免划伤印章印模，管理人员离开办公桌时要检查抽屉是否上锁，财务专用章应放入保险柜内。

5、严禁填盖空白合同或协议（要求必须加盖公章的）、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经总经理批准方可盖章；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即退回。

四、用印章审批

1、部门使用公章时，经办人应填写《印章使用申请表》，须按照经办人（或使用人）、部门经理、总经理签批程序办理。签批完毕后方可到办公室加盖公章，并严格填写用章登记表。未填写《印章使用申请表》或填写不完整，办公室有权拒绝盖章。

2、员工因私办理证明使用公章时，经办人（或使用人）应填写《印章使用申请表》，须按照经办人（或使用人）、部门经理、办公室主任、总经理签批程序办理。签批完毕后方可到办公室加盖公章，并严格填写用章登记表。

3、外来文件须加盖公章的，由办公室人员依照经办人（或使用人）、部门经理、办公室主任、总经理签批程序办理。签批完毕后方可到办公室加盖公章，并严格填写用章登记表。

五、用印章要求

1、公司公章、合同章由总经理指定的印章管理员负责管理，服务中心、各部门用章由各服务中心、部门负责人负责管理，印章管理人员对印章的使用、保管负全部责任；

2、服务中心业务章只能加盖在《出入证》、《居住证明》等及总经理或服务中心经理批准的非正式文件上。

3、公司公章一般盖于公司名称的中部，并能骑年盖月。盖印合同、协议等文件时当盖骑缝印，并且审核文件上应有中心的经办人签字，无经办人签字的，不得加盖公章。且盖章的合同、协议办公室应留存一份归档。

4、在公司营业执照、组织机构代码证等能证明公司主体资格及权利的复印件上用印时，应注明“此复印件仅用于XXX”字样。

5、加盖公章须进行登记。登记项目包括盖章时间,加盖公章文件名、份数、用途内容摘要、经办人、文件接收方等。

6、严禁在空白文件上用印。

7、如公章需外带使用，一般情况下由印章保管人陪同办理，特殊情况需要经总经理审批后，经办部门经手人方可外带使用。使用完毕后须立即带回公司并不得晚于17：00前归回保管处，公章严禁隔夜归还。

8、用章中，由保管人加盖，并在《盖章登记簿》上进行登记；保管人须全过程在场。

9、用章后，须及时收回存放处。所有用章文件，应留复印件一份。因盖章有误而造成的作废文稿须立即销毁。

10、严禁员工擅自借用或私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需经公司总经理并履行相关手续后方可带出，原则上实行双人双管。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

11、执行“一填表、二签批、三审核、四登记、五盖章、六归档”的监管流程。

六、失职行为处理

对于违反以上各项规定的行为，视情况给予印章管理人员经济罚款50—2000元，给公司造成损害时，还将追究相关人员的赔偿责任和法律责任。

七、相关记录表格

1、《印章使用申请表》

印鉴使用登记表

呈报部门

文件名称

印章类别

密级

一般必威体育官网网址

文件份数/页数

业务单位

承办人

内容

部门负责人（主管领导）

复印件留存

总经理意见

办结时间

存档部门

印鉴使用登记表

呈报部门

文件名称

印章类别

密级

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文件份数/页数

业务单位

承办人

内容

部门负责人（主管领导）

复印件留存

总经理意见

办结时间

存档部门