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必威体育精装版整理机关公文格式设置规范
格式、内容是否准确无误，关系发文部门的整体形象，影响起草者在领导心中的印象。现将必威体育精装版版《党政机关公文格式》公布如下，建议收藏。
一、页面设置
1.“布局”——“页边距”，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
2.“插入”——“页眉和页脚”，勾选“奇偶页不同”，“页眉”设置成“1.5厘米”，“页脚”设置成“2.5厘米”。
3.“开始”——“字体”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”。
注：文中所有仿宋字体，均为仿宋_GB2312，即仿宋国标。
4.“段落”——“两端对齐”、缩进文本之前（后）为0字符、特殊格式为“首行缩进2字符”、间距段前（后）为0行、行距为“固定值”28磅。
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5.“页面设置”——“全部页面格式选项”——“文档网格”——“指定行网格和字符网格”，将“每行”设置成“28”个字符，“每页”设置成“22”行。这样就将版心设置成了以仿宋为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。特定情况可以作适当调整。
二、公文文号
文号：3号仿宋、居中显示，编排在发文机关标识下空二行位置。
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注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“其他符号”，找到六角符号插入即可。
三、公文正文排版
1.标题：2号小标宋体，居中显示，编排于红色分隔线下空二行位置，回行时词意完整，标题排列应使用梯形或菱形，一般不用矩形。
2.主送机关：3号仿宋，居左顶格，回行时仍顶格，后标全角冒号，编排于标题下空一行位置，排列上先外后内。
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3.正文：3号仿宋，主送机关下一行。
4.正文结构层次：依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注。
一级标题用3号黑体；
二级标题用3号楷体，加粗；
三级标题和四级标题与正文一样用仿宋，三级标题加粗。
5.附件说明：3号仿宋，在正文下空一行，左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称，附件名称后不标注标点符号。附件名称较长需回行时与上一行附件名称的首字对齐。
6.发文机关署名：3号仿宋，以成文日期为准居中编排。（一般距最后一行正文内容3个空行放置，确保印章顶端上距正文或附件说明一行之内）
7.印章：加盖端正，以成文日期中心为准，印章下端压成文日期，骑年盖月。
注意：联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
8.成文日期：3号仿宋，数字用阿拉伯数字，年月日要标全，不编虚位，在发文机关下方右空4个字格编排。
注：公文排版后所剩空白处放不下印章、成文日期时，可适当调整行距、字距来解决。
9.附件：另面编排，并在版记之前，与正文一起装订。附件二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行，附件标题居中编排在第三行，附件顺序号和标题应与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
四、版记
1.主送机关、抄送机关：4号仿宋，编排在印发机关和印发日期之上一行，左右各空一字编排，回行时与冒号后的首字对齐，同级同类主送机关名称之间用顿号，同级不同类主送机关名称之间用逗号，最后一个抄送机关名称后标句号。
2.印发机关和印发日期：4号仿宋，印发机关左空一字，印发日期右空一字。用阿拉伯数字将年、月、日标全（不编虚位），后加“印发”二字。
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注：版记在公文最后一面，由于公文双面打印，所以公文的最后一面一定是偶数页，公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。版记页有正文或落款时正常标注页码。
3.页码
（1）“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
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（2）“格式”按钮——“数字格式”设置为－１－，－２－，－３－显示格式。
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（3）双击页码，选中页码（包括左右两条短线），将页码字号设置成“四号”、字体为宋体；奇数页的页码设置成右空一字，偶数页的页码设置成左空一字。
附图解
延伸阅读：此外，县教育局办公室整理了在公文格式和内容方面经常出现错误的一些实例，与大家共勉。
01
易错的文号使用
印发公文时，年份外的符号应该用六角括号〔〕（在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择），而不应该用方括号[]或方头括号【】。如：
河教语[2018]5号（不规范）河教语【2018】5号（不规范）河教语〔2018〕5号（规范）
02
易错的格式编排
公文一般由份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日
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