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中山市公章备案须知

一、以下身份证件是指：

1、中国大陆公民必须提供《中华人民共和国居民身份证》或《中华人民共

和国临时居民身份证》；

2、港澳台人士，必须提供进入中国大陆有效出入境证件，如港澳居民来往

大陆通行证（俗称回乡证），台湾居民来往大陆通行证（俗称台胞证）；

3、外国人士，必须提供进入中国大陆有效出入境证件，如护照。若护照

上的姓名与营业执照上的法人姓名不一致时，须提供收翻译件（原件）。

二、以下的营业执照、证书、身份证件，必须提供正本或副本（个别必须提供副

本，该副本含有详细单位情况信息）的原件、复印件。复印件必须1:1比例复印，

不能是放大、缩小、扫描件打印、拍照打印等，复印件上字体和图片都必须清晰，

便于存档查阅。

三、印章被盗抢、遗失的，必须提《中山日报》或《中山商报》登报声明的认刊书，

《登报认刊书+南方都市报中山版》原件，等本地主流报纸

四、总公司明确向公安机关说明不同意分公司刻制公章的，公安机关对该分公司

的公章备案不予受理，并向申请人说明情况。

五、办理印章备案后，请妥善保管备案表，遗失不补。

六、逾期3个月不来领取印章的，由公安机关统一销毁处理。

七、法人代表不在中山市，申请人无法提供该法人代表身份证件原件时：

由公证处出具公证书，内容需包含同意刻制公章（必须由公证处出具，公证协会

出具的无效）。

刻章资料：

一、企业新刻章（刻制：公章、发票专用章、财务专用章、合同专用章、

业务专用章、报关专用章、报检专用章、法人私章）

1、营业执照（正本或副本）原件；

2、刻制发票专用章，《营业执照》上没有“统一社会信用代码”的，需提

供税务登记证；原件；

3、法人代表身份证件，原件；

4、经办人身份证件，原件；

5、委托书、刻章声明。

二、企业新刻章（刻制：5.8规格的合同专用章）

1、营业执照（正本或副本）原件；

2、法人代表身份证件，原件；

3、经办人身份证件，原件；

4、由客户提供银行账号、地址、电话等资料信息；

5、委托书、刻章声明。

三、企业新刻章（刻制：中英文公章）

1、营业执照（正本或副本）原件；

2、法人代表身份证件，原件；

3、经办人身份证件，原件；

4、商务局核发的《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》及用A4

纸打印的中英文全称（经办人签名确认）或者《对外贸易经营者备案登记

表》或《外商投资企业设立备案回执》等证件；原件；

5、委托书、刻章声明；

6、如已刻中文公章的，取章时需退回中文公章，并交回该旧公章的印鉴备

案证（原来保安公司所发，后全部由公安分局发放的审批备案表）。

注：1、鉴于公章的唯一性，只可刻制一枚中文公章或者一枚中英文公章。

四、企业新刻章（刻制：刻制董事会、监事会）

1、营业执照（正本或副本）原件；

2、法人代表身份证件，原件；

3、经办人身份证件，原件；

4、成立董事会的章程或成立监事会的章程；

5、需出具企业法人代表同意刻章的意见，签名并加盖单位公章；

6、委托书、刻章声明。

五、企业新刻章（刻制：集团公司公章）

1、企业集团登记证件（正本或副本）原件；

2、母公司《营业执照》（正本或副本）原件；

3、母公司法人代表身份证件，原件；

4、经办人身份证件，原件；

5、委托书、刻章声明。

六、内外资分公司新刻章

1、分公司《营业执照》（正本/副本），原件+复印件；

2、负责人代表身份证件，原件；

3、经办人身份证件，原件；

4、委托书、刻章声明。

注：1、总公司明确向公安机关说明不同意分公司刻制公章的，公安机关对该

分公司的公章备案不予受理，并向申请人说明情况。

七、外资企业驻中山代表处新刻章

1、《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》（正本/副本），原件+复印件；

2、法人代表身份证件，原件；

3、经办人身份证件，原件；

4、委托书、刻章声明。

注：1、总公司明确向公安机关说明不同意分公司刻制公章的，公安机关对该

分公司的公章备案不予受理，并向申请人说明情况。

八、普通合伙企业、有限合伙企业新刻章

1、营业执照（正本或副本）原件；

2、执行事务合伙人身份证件（营业执照上有该项目），原件+复印件；

3、经办人身份证件，原件；

4、委托书、刻章声明（所有合伙人须在《委托书、刻章声明》签名并按指模）。

九、党委、共青团组织新刻章

1、相关的成立批文；原件；

2、党委、共青团组织书记或负责人的任命批文