如何写英文通知.doc

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如何写英文通知

如何写英文通知?

通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种,一种是以布告形式贴出,把事情通知有关人员,如学生、观众等,通常不用称呼;另一种是以书信的形式,发给有关人员,此种通知写作形式同普通书信,只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

例一:布告形式的通知:通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE(通知),发出通知的单位的具体名称可放在正文前,也可放在正文后,右下角处,发出通知的日期写在左下角处。例如:?

NOTICELat中国英语学习网?

AllprofessorsandassociateprofessorsarerequestedtomeetinthecollegeconferenceroomonSaturday,August18,at2:00p.m.todiscussquestionsconcerninginternationalacademicexchanges.?

通知Lat中国英语学习网?

本星期六(8月18日)下午二时,全体教授和副教授在学院会议室开会,讨论国际学术交流问题,请准时出席。

例二:书信形式的通知Lat中国英语学习网

DearExaminee:?

Asyouknow,duetounfortunatecircumstances,ETSwasforcedtocancelthescoresoftheOctober1992TOEFLadministrationinthePeoplesRepublicofChina.Atthattime,youwerenotifiedthatyouwouldbeabletotakeanotherTOEFLwithoutchargeupthroughtheOctober1993administration.YoushouldbeawarethattheTOEFLprogramhasalongstandingpolicyofnotrefundingtestfeeswhenadministrationsarecancelled.?

Weapologizeforanyinconveniencethatthismaycausetoyou.

各位考生:?

如你所知,很遗憾,教育考试服务处被迫取消1992年10月在中华人民共和国进行的托福考试成绩。当时,我方通知你在1993年10月以前可免费参加在此期间的任何一次考试。你应该知道托福考试项目的长期以来的政策:当考试被取消时,不向考生退还考试费。Lat中国英语学习网?

因此带给您的不便,深表歉意。?

教育考试服务处,托福考试项目执行主任:?

拉塞尔?韦伯斯特(签字)

英文的便条包括以下几部分:?

1.日期日期写在右上角,只要写出月、日或星期几,有时只需写明上、下午的具体几点。?

2.称呼称呼写在第二行,要左起顶格写。语气可随便一些。如DearTom,Tom,XiaoWang等。?

3.正文正文应再起一行,用词要通俗简明,只要把事情说清楚就行。?

4.署名署名要写在正文的右下角。一般的留言条只写留条人的姓名,姓或名均可。请假条、借条的署名要正式些,在姓名前写上Yours,Yourstudent,Yourfriend等。遗失、启事、招领启事,有时不署名,只留下联系单位的电话号码。?

在中考书面表达中写便条时,语句要正确,意思要清楚、简明、易懂,要符合英语的表达习惯。?

二、中考热点话题?

假如你叫高飞,是MissMary的朋友,请根据以下的提示给MissMary写一个留言条。?

你于今早(6月18日)从广州乘飞机到北京,10:30去她的办公室看她,MissMary不在,你告诉她你住在和平宾馆088房间,你明天去美国,询问MissMary是否给父母带些东西,见条后立即打电话,号码是7782079。?

三、满分作文引路?

10:30a.m.June18?

DearMary,?

IgottoBeijingfromGuangzhoubyplanethismorning.Icametoyourofficetoseeyou,butyouwerenotin.ImgoingtoflytoAmeri

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