第七章 9 创建和使用报表.pdfVIP

第二部分流行关系数

第二部分流行关系数

据库使用－Access

据库使用－Access

2000

2000

第七章（九）报表

第七章（九）报表

2024/8/41

主要内容：

主要内容：

•报表简介

•创建报表

•设计报表

•创建高级报表

•打印报表

2024/8/42

一、报表简介

一、报表简介

1、什么是Access报表

1、什么是Access报表

•报表是Access数据库的又一对象，是展示数据的一种有

效方式。

•报表是以打印的格式表现用户的数据的一种有效的方式。

是一种专门为打印而设计的特殊连续窗体。

•同窗体一样，报表中也可以添加子报表或控件。

•在报表中，数据可以被分组和排序，然后以分组次序显示

数据，也可以将数值汇总、计算平均值或其他统计信息显

示和打印出来。

•报表的数据来源于基础表和查询的字段。

2024/8/43

2、报表的4种视图

、报表的种视图

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•设计视图—创建和编辑报表的结构。

•打印预览视图—查看报表的页面数据输出

形态。

•布局视图—查看报表的版面设置。

•报表视图—浏览创建完成的报表。

2024/8/44

3、报表的类型

3、报表的类型

•表格型报表—和表格型窗体、数据表类似，

以行、列的形式列出数据记录。

•图表型报表—以图形或图表的方式显示数

据的各种统计方式。

•标签型报表—将特定字段中的数据提取后

打印成小标签，以粘贴标识物品。

2024/8/45

4、报表和窗体的区别

4、报表和窗体的区别

•报表只是为打印设计，而窗体是为显示和

浏览而设计；

•用户不能改变报表中的数据，而窗体经常

接受用户输入的数据；

•报表可以没有数据源，而窗体不能没有数

据源。

2024/8/46

5、报表的结构

5、报表的结构

报表可以有10个节。常用的有：

•报表页眉：报表页眉是整个报表的开始部分，通常称为首页，

出现在报表的最上方。通常只在报表的第一页的头部打印一次，

利用它可以显示徽标、报表标题或报表的打印日期或时间等。

•页面页眉：位于报表页眉之下，出现在报表每一页的顶部，页

面页眉主要显示列名称，如字段名，也可以显示表中所列的数

据的单位。

•主体：包含了报表数据的主体部分，用于显示报表基础记录来

源的每条记录。

•页面页脚：出现在报表每一页的底部，主要用来显示页号、制

表人员、打印日期等信息。

•报表页脚：只在整个报表结尾处出现一次。如果利用它显示报

表合计等项目，则报表页脚是报表设计中的最后一节，但出现

在打印报表最后一页的页面页脚之前。

•组页眉和组页脚：主要用于显示报表的分组信息。

2024/8/4