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报告的格式

篇一：报告的格式范文

报告的格式范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、明确提出意见或者建议，

答复重复使用上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或教育工作计划，每完成一项

任务，一般都要向上级上写报告，反映工作中的基本情况、工作中其

取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导

职能部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处

理规范中，都有关规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，

但也有些区别。请代看这四个大机关对报告下的定义：

《中国共产党机关公文处理国家机关条例》(以下简称党的《条

例》)中规定：报告，“用于描述向上级机关汇报工作、反映情况、提

出建议，答复上级机关的问起”。

《人大机关公文补救办法(试行)》(以下简称人大《办法》)中规

定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或答复询问等”。

《国家行政管理机关公文处理办法》(以下简称《办法》)中规定：

报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，来函上级机关

的询问”。

《兰州军区公文处理处理条例》(以下简称军队《条例》)中规定：

“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党、

人大、军队三家的报告，都新规定了四项用途，包括汇报工作、反映

情况、提出建议、通知上级机关询问等。惟独政府的报告，只有三项

用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关问，而没有“提出建议”

这个功能。实际上，在2021年发布的行政《办法》之前，也曾有“提

出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。承担这一功能

新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用

途。（节选自《应用写作》2021年第11期《浅谈报告的适用范围和写

作要求》）

二、报告的特点

1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门

汇报工作，让上级展开机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指

导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么

工作，或此项工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么

问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般

都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等

法。

3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为上级机关

进行基本面领导提供依据,一般不需要政府部门受文机关的批复,属

于单项行文.

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机

关作出通报,是事后或事中行文.

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机

关的指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得夺得资讯,了解下

情,报告成为上级机关重大决策指导和协调工作的依据.

三、类别及功用

1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。常规

性报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，

新问题，写出新意。

2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结工作、计划

安排结合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。

3．专题报告：指向上级说明本机关的某项工作、某个问题，某一

方面的情况，要求上级对此有所了解的简报。所写的报告要迅速，及

时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报告）

报告的格式和写法：

标题，包括事由和公文名称。

上款，收文机关或主管领导人。

正文，在结构上与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应

有情况、说明、结论三部分，其中情况不了省略；报意见的，应有依

据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复杂

一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个

总概念或引起注意。主体可分部分家标题或分条加序码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打白皮书要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事项。

注意结语：

呈转报告的要写上“以上报告如无避重就轻，请批转