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供货保证措施以及应急保障措施
供货单位:
供货商:
随着公司管理工作的不断深入,同时对物质供应也有了更高、
更严的要求,在提高服务、质量意识的同时,更要增强价格意识。
根据国家相关的法律、法规,双方经友好协商,在自愿、公开、
诚信、守法、本着互惠互利的原则下,做出以下承诺:
一、供货商品的资质、质量及送货时间规定
1、供货商品的质量符合国家标准、行业标准的相关规定。
2、严格遵守与酒店签订的产品质量协议的相关规定。
3、具备相应的资格,如营业执照、食品卫生许可证等相关
的资质证明,如果相关资质变更、过期应立刻更新并将新的资质
材料复印件交采购部备案。
4、供货商品的包装应符合国家有关法律法规的规定,对于
原材料产地、用途、使用方法、规格、质量、保质期、生产日期
等与商品使用属性紧密相关的内容必须有清晰的标示。
5、运输过程保证食品的质量卫生安全,到店送货的交通工
具按照指定的场所停放。
6、严格遵守三方现场验货的原则,同时对当天应急的需求
应该及时补货。
7、每天应在上午九点~十点送货,过时送货造成的影响视轻
重进行100-500元的处罚。
二、供货价格的相关规定
1、供货商提供产品的价格应公平合理,不能高于同行业中
产品的售价,否则一经查出,对供应商进行退货及经济处罚。
2、酒店在三方比价后确定非日采类供应商的供货价格,遇
产品市场统一价格调整时,应将调价书面通知送达酒店,待报领
导批准后方可实施新价格。在价格执行周期内任何一方均无权擅
自更改供货价格。
3、鲜活类供货商供货的具体价格采购部通过市场询价后,
与供应商协商定价,双方签字认可,成本部要进行抽查。
4、酒店与供应商约定的采购价格包含发票、税金等费用。
5、供货商价格最高不能高于市场价格,如违反上述承诺供
货商应向酒店支付5000—__元不等的违约金或酒店对此供应商
实施延期支付货款处罚。
时间;
承诺人;
盖章
针对本工程,我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组
建__信息化工程物资保障部,作为公司物资管理部的派出机构,
负责本工程的物资专业管理工作,下设三个组:材料管理组、设
备管理组和周转性材料管理组。针对本工程,我们把材料、设备
管理纳入MIS系统。我们已制定详细的材料质量控制计划和设备
管理办法,并做到表格化、操作电子化。
具体方案如下:
1、物料仓管员岗位职责
负责对工地工具、材料、设备的码放,对出入库物资进行账
薄登记,做到账物相符。注意标识、储存和防护(防潮、防鼠、
防盗、防损坏)。施工中一时不能用完的材料设备可退库或在库
房另保存,做好记录。发现不合格产品分开存放,及时上报或退
回公司库存。负责工具领用、更换、损耗、损坏产品退换的手续,
及时向供应部要求补货。
2、材料、设备采购的质量认证制度
采购验证制度:通过对影响采购质量的关键环节实施控制,
确保采购物资符合质量标准要求。首先建立供应商档案,包括:
所代物资的资质证明、合格证、检验试验报告、价格、功能、质
量等有关资料并进行综合分析,分类建立供应商信息档案。选择
合格的供应商。其次对物资的验证、保管、发放要加以控:验收
人员在验收时发现物资质量与要求不符,数量有误,品种、规格
不对,技术资料以及手续不全,要认真填写《物资验收记录》,并
作好标识妥善保管及时通知采购人员。经验收不合格品,验收人
员及时与采购人员联系,将不合格品隔离,执行《不合格品的控
制工作程序》。
3、采购物资供应运输质量控制制度
根据设计要求和施工组织设计的规定,按质、按时、按期采
购材料设备,保障按质、按量、按时供应到施工现场。做到材料、
设备质量证明文件的收集,并保证真实、齐全、完整与工程施工
同步。产品采购质量原则是质量第一,质量优先。不合格材料和
设备,三无产品不进入现场,证随货走,货证同步,选择合格可
靠的供货单位,进货的质量记录及质量证明或试验报告,包括:
产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质
量保证文件等。设备进场时要提供三套保证文件(一套正本、两
套副本)。三无产品不准备采购,不准进场。各系统主机、分机入
场前要进行模拟调试,特别是新软件、新设备。非标设备合同中
可能没有具体要求,但是保证美观及可靠,未经检查不准运到工
地安装。要求防火的材料如导线、电缆、接线
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