IT服务持续改进.pdf

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摘要:

2019年4月,我公司中标了某省第一中级人民法院信息运行与维护

项目,任命我为项目经理,具体负责该项目的系统规划与管理工作。运

维服务工作启动后,我认真按照itss的要求,努力做好运维服务生命周

期阶段的各项IT服务工作,加强团队建设与管理、It服务监督管理。运维

合同期满时,该运维服务项目的范围,时间,成木,质量和风险均达到

预期,至今运行状态良好。木文以该运维服务项目为例,结合我任项目

经理工作期间的一些经验和做法,举例概述了一中院IT运维项目的特点,

阐明了IT服务持续改进的方法,重点论述了对包括人员、支援、技术和

过程等关键要素的服务测量、服务回顾和服务改进等具体活动。

正文:

2019年4月,我公司中标了某省第一中级人民法院信息运行与维护

项目,该运维服务涵盖的主要系统包括:综合布线系统,计算机网络系

统,机房系统,安防监控系统,网络安全系统,科技法庭系统,控制指挥

中心系统,智能会议和核心业务系统。服务地点主要集中在法庭业务楼

5楼和法庭副楼9层,其中主要包括:诉讼服务中心、智能法庭等。相关

业务区域。涉及机房运维(中心机房巡查运维服务、网络维护、主机与

存储维护)、软硬件设备运维、弱电系统运维等服务内容。该项目为固

定总价合同,合同金额为75.6万元,运维服务合同为一年。

由于我有过大型政务信息化项目运维管理的成功案例,公司在中标

该项目后,任命我为项目经理。我依照SLA要求组建以我为项目负责人,

总体负责维保项目,制定落实设备保养、巡检工作计划,协调组织设备

维修,为院方系统升级,整改方案,设备选型,施工安装方案等工作,提

供技术咨询服务;6名专业运维工程师常驻现场,提供技术保障服务;若

干专业资深技术人员提供后台技术支持的运维团队。

该运维项目是对一中院整个信息系统进行整体运维服务,其梳理整

合,协调难度较大,稍有疏忽可能会导致整个业务系统中断,院方领导

对此运维项目高度重视。为此,我采用了多种措施。确保该服务项目总

目标的实现,并在持续改进方而尤为重视。通过前期的调研,以及在IT服

务规划设计部署实施和运营管理过程中发现的一些新问题和新情况,我

带领运维管理团队按照ITSS的系列标准,从人员,资源,技术和过程等

4个关键要素对照客户需求,持续开展了IT服务改进的工作。

IT服务持续改进的主要目的是使IT服务一直适应不断变化的业务

需求,是贯穿于IT服务全生命周期的、持续性的活动,不存在明显的起

止时间。持续改进方法是实现服务改进的有效方法,包扌舌识别改进战

略/策略、识别需要测量什么、收集数据、处理数据、分析信息和数据、

展示并使用信息和实施改进等,主要通过服务测量,服务回顾和服务改

进等活动实现。

1、服务测量

服务测量用于获得与服务交付过程相关的各种数据,进而获得服务改

进所需的各种原始资料,对服务进行有效测量是进行服务改进的基础,

通过服务测量可以获得各种数据,进而作为服务改是的基准和依据,并

为服务改进设定目标。服务测量活动是持续改进方法中“识别改进战略

/策略”、“识别需要测量什么”和“收集数据”的具体体现,包括服务

人员测量、服务资源测量、服务技术测量和服务过程测量。

例如,在这个环节的服务资源测量中,为提升服务质量和效率,我

们细化了服务台的关键测量指标,将重要会议和活动时遇到的故障电话

申报接听率、派单准备率作为重要的测量指标之一,以强化重要会议或

活动运维服务的保障能力,另外,我们还将同一备件或备品的月均损坏

率、复用率作为一项重要测量指标,以降低运维成本。

2、服务回顾在该运维项目中,服务回顾的主要目标为一中院领

导、司法技术处和团队成员等受众回顾各种服务测量数据,并作为

后续活的参考和依据。服务回顾的形式多种多样,包括客户服务回

顾、项目内部会议、视频会议、电话会议、服务报告、服务改进计

划、第三方机构意见收集等。服务回顾活动是持续改进方法中“处

理数据”、“分析信息和数据”和“展示并使用信息”的具体体

现。

在这个环节中,我设计了三级服务回顾机制:一级回顾采取不定

期按需沟通的方式,由司法技术处和我参加,回顾内容针对重大事件、

特殊事件和紧急事件的沟通,如重大服务内容变更、服务投诉等;二

级服务回顾按月度进行,由司法技术处和我参加,回顾内容为当月服

务情

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