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OA系统升级报告

第一篇：OA系统升级报告

OA系统升级调研报告

一、提出OA系统升级的背景

满世集团OA系统平台于2007年建设并投入使用,历时4年的使

用过程中,其功能和业务应用停滞于建设初期。现有工作流应用只有发

文管理、文件传输、信息发布和文档管理，可以说应用层次还比较低

级、尚处于一种初级阶段的信息整合。并且厂家已不提供现有OA版

本的后续服务。随着公司的快速发展，现有OA系统尚不能满足这种

快速发展的需要其弊端主要表现在：

1.系统架构基础较为薄弱，无法满足新增业务的需求。

2.业务应用整合处于初级阶段，在业务流程整合方面，除了发文

管理、文件传输、信息发布和文档管理外，目前OA系统不具备新增

业务流程整合能力。

3.现有系统的体系架构不支持集团型的架构，所以无法承载集团

化的管理要求，目前大量的应用仍然是用部门代替机构的管理方式。

4.不支持移动办公，所以员工在出差时，无法通过OA系统及时了

解公司的发文、公告、通知，也无法得知审批进度，进而影响办公效

率。

5.由于厂家不再对现有OA系统提供技术升级支持，系统

只支持IE6.0浏览器，无法兼容目前主流浏览器IE8.0、IE9.0,导致

高版本IE无法登陆，严重影响正常办公。

二、OA系统升级的必要性

1.企业主动规避成本风险的需要

通过OA系统的建设，有助于企业运营成本的下降。表现在如下

方面：通讯费（固定电话费、手机费、快递费、传真费）、纸张费用

（纸张、打印、复印）、会议费（会议室、视频）、设备损耗（打印

机、传真机、复印机）、差旅费（财务报销差旅费、业务审批差旅

费）。

2.企业提升运营效率的需要

通过OA系统的建设，有助于提升企业运营效率。表现在如下方

面：沟通效率（沟通频度、准确度）、事务处理（事务处理数量、滞

留时间）、学习能力（共享文档数量）、管控能力（计划及时性、任

务及时性、反馈速度）。

三、OA系统升级的意义

1.通过OA系统软件建设，规范审批业务

通过业务单据的规范、岗位操作的规范、审批流程的规范、公文

传递的规范、审批权限的规范、审批时间的规范、审批意见的规范，

帮助企业实现制度的行为落地。

2.通过OA系统软件建设，提高业务审批效率

通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程网络化

和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全

面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入、

提高单位时间内的审批效率。

3.通过OA系统软件建设，实现高效协作和沟通

通过部署各种信息化的沟通工具，并且对工具进行分工和组合运

用，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，

帮助企业管理者和员工，按照沟通内容的重要性、严谨性、紧迫性、

协作性、开放性等不同纬度分层管理，做好时间管理，全面提高内部

的协作、沟通的效率，实现固定时间内做更多、更广泛、更有效的管

理沟通。

4.助力企业文化建设

通过搭建企业论坛、公司动态、单位新闻、发展建议、领导心声、

调查问卷、合理化建议、专家支持、员工天地，提高员工的主人翁意

识、增强企业的凝聚力、倡导学习型文化、实现企业价值观和核心理

念的宣贯、统一。

5.通过OA系统软件建设，实现过程管控

通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计

划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信

息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行

跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。

6.通过OA系统软件建设，提高行政办公效率

通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通

讯录管理、人事信息、在线考试等功能的建设，实现企业日常行政工

作的效率提高。

第二篇：关于OA系统升级的请示0704

关于OA系统改造升级的请示