新版公司门卫管理制度.docx

努力必有回报

努力必有回报

XXXXXXXXXX有限公司

门卫管理制度

一、 总则：

维护公司资源和生产安全，确保人员、车辆、物资出入安全有序，提高公司形象。

二、范围：

公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。三、门卫岗位职责

（一）负责厂区人员、物资出入等管理工作；

（二）负责并督促公司员工上下班打卡考勤，配合有关部门抓好考勤纪律；

（三）做好厂区安全保卫及巡查工作；

（四）对非本公司人员、车辆进出厂区要实行查询登记；

（五）信件、报纸以及快递及时送至办公室，密件或限时信件及时呈送有关领导；

（六）做好责任区域内的卫生环境打扫和保持工作。四、人员出入管理

（一）公司员工

当班员工原则上不得离开公司，除公司总经理、副总经理以及采购、司机等外勤人员外，其它员工确需外出，应如实填写员工外出单，交门卫处；部门主管以下员工外出，须由所在部门主管审批；部门主管外出，须由分管该部门的副总审批；不符合上述手续者，门卫不准放行。强行外出者，应立即上报总经办，按照旷工半天处理并通报批评。上班期间

非因公外出，外出时间将按月累计。因公司原因造成的提前下班（如缺料、断电等特殊原因），凭行总经办通知门卫处后方可离开。

（二）外来来访人员

有人员来访时，值班门卫应先询问来访目的，确定来访人员所属类别。

若重要人员（重要客户、政府人员等）来访，无需填写《来访登记表》，值班门卫要做好车辆停放指引工作，并且及时通知相关接待人员，做好迎宾工作。

若一般性人员来访（业务合作方、供应商等），按以下流程办理：

如有提前预约，值班门卫应要求来访者出示有效证件核实来访者身份，确定无误后引导来访者到会议室等候；

如无提前预约，值班门卫应详细询问受访人信息及来访事由等信息，并打电话与受访人核实。在征得同意后，由来访人员出示有效证件并填写《来访登记表》，并在门卫室等候。对拒绝填写或不如实填写《来访登记表》的来访人员，门卫值班人员有权禁止其进入公司。

若受访人不在公司，也没有及时委托公司其他人员代为接待，此种情况下，门卫值班人员应当禁止来访人员进入公司。

进入公司的来访人员来访结束后，门卫值班人员应要求受访人在《来访登记表》签字后，方可让来访人离开公司。

一般性的人员来访时，值班门卫应该指引车辆停放在公司指定处。特殊情况需要进入厂区的，应征得相关部门负责人同意。同时，门卫值班人员应做好车辆进出公司时的安全检查工作。

如有特殊人员来访（蓄意滋事者等），门卫值班人员应做好解释、劝说工作。对不听解释或劝说无效仍强行进入公司的，门卫值班人员应向行政部报告情况，由行政部人员酌情处理。对情况严重的可直接拨打报警电话（110），请公安机关出面帮助处理。

五、物资出入管理

（一）公司物资

物资出厂需仓库管理员开具出库单报部门主管签字批准后，门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。

（二）外来物品

供货商送货入公司，应办理外来人员登记手续，并注明送货的产品名称；出公司时，门卫根据物资入库票据，核对无误后放行。

六、车辆管理

（一）公司单位车辆

公司车辆外出

运送物资外出，驾驶员应主动出示出库单，接受门卫值班员检查和登记；

外出采购，驾驶员应主动接受门卫值班员登记后方可外出；

门卫值班员应对车辆进行停放引导，维持停放秩序；

进出车辆如有损坏公司财物，门卫值班员应报总经理办公室，责其照价赔偿；

上班期间乘车外出的公司员工（除司机外），也需持有外出单。

（二）外来车辆

1.外来车辆因公进入公司，应主动出示有效证件、填写会客单，并将有效证件置于门卫处后方可进入公司。会客结束后，凭被访人签字的会客单，换回有效证件方能离开公司。

2、邮局、快递以及物流公司等车辆无特殊情况，不得进入厂区。厂区内人员邮件、包裹等物品，由门卫签收、登记，后通知收件人至门卫处领取。

七、日常巡查管理

巡查时间：下班后对厂区进行巡查，检查水电、门窗是否关闭；夜间每三小时巡查一次；

巡查范围：公司厂区内；

巡查时做到多看、多听，若有问题，立即报总经办；

巡查时注意人身安全，遇突发事件立即向总经办汇报，并对事件做详细记录。

八、各类紧急情况处理

（一）火灾应急处理预案

若发现火情，值班门卫应立即赶往火灾现场确认并及时通知总经办，迅速切断所属电源；

如果火势在可控范围内，应当立即采取有效的灭火措施，正确使用厂内消防器材、灭火器进行自救；

如果火势灾情较重，应当立即报警（119），报警时要阐述清楚单位、地址、起火部位、燃烧物品、报警人姓名、手机号码；

报警后，值班门卫应及时开启公司大门，确保通道畅通，并引导消防车进入；

视火势大小，及时正确的引导相应的人员疏散及开展重要物资抢运作业；

指挥引导在厂员工正确使用厂内消防器材、灭火器自救，采取积极灭火措施，控制火势发展，在确保人员安全的情况下尽最大努力抢