操作教程Excel基础应用——制作成绩表.pdf

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实训6——Excel基础应用——制作成绩表

制作过程

任务一、制作“计算机应用”成绩登记表

实现目标:

在任务一中,我们要制作如图1所示的工作表,主要完成以下任务:

1.掌握各种快速高效地在Excel中输入数据的方法。

2.进行公式计算。

1.准备工作——新建Excel文档

(1)启动Excel。

(2)单击“常用”工具栏中的“保存”按钮,在“另存为”对话框中将文件名由“Book1.xls”,

另存为你学号的后两位+姓名(成绩表),如:“18张三(成绩表).xls”,单击对话框中的

“保存”按钮,将文件保存在个人文件夹中。

2.在工作表Sheet1中输入标题及表头数据

请参见“成绩表(样例).xls”中的“计算机应用”工作表,输入以下内容:

(1)在当前工作表Sheet1中,选中单元格A1,输入标题“《计算机应用》课程学生

成绩登记表”。

(2)分别在单元格A2、B2、C2、D2、E2、F2、G2中,输入“学号”、“姓名”、

“性别”、“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”、“总成绩”。

3.输入“学号”列数据

提示:学号的输入方式为输入数字前加上西文的′将视为文本,或将单元格的格式设置为文

本。

完成所有学号04302137)的输入。

4.利用自定义填充序列,输入“姓名”列数据(选做,若无时间可用复制粘贴

的方法实现)

完成姓名列的输入。

5.输入“性别”列数据

输入“性别”列数据,操作步骤如下:

(1)选择C3单元格,在C3单元格中输入“女”。

(2)鼠标指针指向C3单元格的“填充柄”,当鼠标指针变为黑十字时,向下填充或双击“填

充柄”,这时“性别”列的内容全部填充为“女”。但在实际情况中,“性别”列有些单元格

的内容应该为“男”。

(3)选择第一个应该修改为“男”的单元格如C5,在按住Ctrl键的同时,分别单击其他应

修改的单元格。

(4)在被选中的最后一个单元格中输入“男”。

(5)同时按住Ctrl+Enter键,可以看到,所有被选中单元格的内容同时变为“男”,如图

所示。

6.输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据

切换到Word文档“计算机应用(素材).doc”文件,选择3列分数,将分数复制到相

应单元格处。

输入“平时成绩”、“作业设计”、“期末考试”列的数据,操作步骤如下:

(1)鼠标单击D3单元格,此时鼠标指针在单元格上以空心十字光标“”出现,按住鼠标

左键向右拖动三列至“期末考试”列后,继续向下拖动到最后一条记录。此时,鼠标拖动过

的区域将被选中,活动单元格为D3单元格。

(2)直接在D3单元格中输入“90”;按下Tab键后,活动单元格移动到右边的E3单元格,

输入“88”;再次按下Tab键后,在F3单元格中输入“95”;再次按下Tab键后,活动单元

格就不再向右移动,而是自动移动到下一行的D4单元格,等待输入数据,如图所示。以此

类推,可以快速输入所有学生的成绩。

7.单元格计算

完成《计算机应用》课程“总成绩”列数据的计算。要求如下:

计算所有学生的“总成绩”(其中:总成绩=平时成绩×20%+作业设计×30%+期末考试×

50%)。

8.单元格格式设置

(1)将标题字体设置为“幼圆、加粗、18号”,并使标题在A1:G1区域内合并及居中。

(2)将数据区域所有单元格的字号设置为“10”,水平对齐方式和垂直对齐方式都设置为“居

中”。(数据区域指:A3:G39)

(3)将表格的外边框设置为双细线,内边框设置为单细线。

(4)为表格列标题区域添加浅绿色底纹,并设置水平对齐方式和垂直对齐方式都设置为“居

中”。

(5)将表格列标题行的行高设置为30.00(40像素),将“平时成绩”列的列宽适当调窄。

用鼠标在2和3行之间拖动或在菜单栏中选择“格式”→“行”→“行高”来实现

(6)将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。

操作步骤如下:

选定“平时成绩”所在的单元格D2,双击D2单元格,使该单元格处于编辑状态,将闪

动的插入点定位在“平时”之后(此处为需要换行的位置)

同时按下Alt+Enter键,单元格中的文本被分为两行。

重复步骤(1)、(

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