测绘档案管理和必威体育官网网址工作制度.pdf

测绘档案管理和必威体育官网网址工作制度

一技术档案归档范围

1外部资料归档

各专业技术人员因公外出（参观、学习）参加各类专业性会议，

收集获取的文件、资料、应及时向资料室移交归档以便查阅，个人不

得保存文件资料。

2技术档案

测量技术档案、含测量记录、测量计算本、现场测量原图等等。

3技术档案

1合同评审档案

2生产过程的控制及产品检验，试验审核质量记录。

3测量、控制等方面的质量记录。

二归档要求

1归档文件、原本、材料、必须完整，系统，准确。

2归档文件材料，必须如实反映生产、科研质量、管理等活动的

真实内容及其历史过程。

3归档文件必经层次分明，字迹工整，图样清晰规格统一。

三档案分类、编目与检索

1根据图象和部档案部门的有关规定，进行系统的分类及编号。

2分类、编号要遵循文件材料的形成规律及检识方法，要求符合

科学化标准化要求便于保管和方便查找。

3编制档案总目录、分类目录，底图目录案卷目录（保管单位目

录）等。

4根据需要编求档案检索工具，并进行著录方去按照国家标准

《档案著录规则》GB3792。5-85执行

四技术档案的管理

1档案接收，档案必须认真验收，并办理接交手续，接交双方在

移交清单上签字，验收合格的档案是按分类编号规定进行标识，登帖、

填卡、装盒入柜管理。

2存放档案资料经有专用柜、橱、架等，存放方法以便于检查为

主。

3微胶片，照片，不外带，石茶片，转盘等要存放在技术的密材

盒，胶片页夹或影集中，按编号顺序排列在胶片柜或防火柜内。

4定期清理、核对库存档案，做到档物相符，对破档变质比的档

案，要及时补或复柜卡，库存档案因移交，作废，遗失等注销柜卡时，

要查明原因，登记存档。

5借阅档案资料,必经办理借阅手续并在规定时间内归还.

6底图及原始资料,只限存档案室内阅读,不得外借.

7借阅档案安求妥善保管,不得遗失,损坏转借,不得拆开剪裁加

注标记不得掸自复印。

8保存档案经有专门的部门的库房，应具有防盗、防火、防晒、

防潮、防尘、防虫、安全措施，具备良好的卫生环境和通风条件。

五档案必威体育官网网址制度

1、认真学习贯彻执行《必威体育官网网址法》及有关必威体育官网网址工作的制度、规定，

不断增强必威体育官网网址法律意识，确保档案秘密的安全。

2、切实加强对机密、秘密文件的管理，严格登记、借阅、清退、

保管等工作。

3、借用档案应严格履行手续，实行登记。外单位查阅档案必须

持有单位介绍信，并经分管领导同意后方可提供。

4、凡借阅档案，要严格按规定履行手续，不符合手续的不予查

阅。

5、下班后应将使用中的档案放入柜内保存，不能随意乱放。

6、在整理和鉴定档案过程中需销毁的文件资料，按必威体育官网网址要求将

文件资料登记造册，经分管领导签字后统一销毁。

7、严禁携带档案材料到公共场所和外出办事。

8、非本室工作人员不得随意进入档案室及随意翻阅档案。

9、档案工作人员要严格遵守必威体育官网网址制度，不