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管理学复习要点
管理学复习要点
(第一章)管理与组织导论
1、管理者的四大管理职能P9
⑴计划职能是指管理者为实现组织目标对工作所进行的筹划活动.
⑵组织职能是管理者为实现组织目标而建立与协调组织结构的工
作过程.
⑶领导职能是指管理者指挥,激励下级,以有效实现组织目标的行为.
⑷控制职能是指管理者为保证实际工作与目标一致而进行的活动.
要正确理解各管理职能之间的关系.一方面,在管理实践中,计划,组
织,领导和控制职能一般是顺序履行的,即先要执行计划职能,然后是组织,
领导职能,最后是控制职能.但另一方面,上述顺序不是绝对的,在实际管
理中这四大职能又是相互融合,相互交叉的.正确处理管理职能的普遍性
与差异.原则上讲,各级各类管理者的管理职能具有共同性,都在执行计划,
组织,领导,控制四大职能;但同时,不同层次,不同级别的管理者执行这四
大职能时的侧重点与具体内容又是个不相同的.
2、明茨伯格管理角色论P10
(1)、人际关系角色:人际角色直接产生自管理者的正式权力的基
础。管理者所扮演的三种人际角色是:代表人角色(作为头头必须行
使一些具有礼仪性质的角色)、领导者角色(管理者和员工一起工作
并通过员工的努力来确保组织目标的实现)、联络者角色(与组织内
个人、小组一起工作、与外部利益相关者建立良好的关系所扮演的角
色)。
(2)、信息传递角色:管理者负责确保和其一起工作的人具有足够
的信息,从而能够顺利完成工作。整个组织的人依赖于管理结构和管
理者以获取或传递必要的信息,以完成工作:监督者角色(持续关注
内外环境的变化以获取对组织有用的信息,接触下属或从个人关系网
获取信息,依据信息识别工作小组和组织潜在的机会和威胁)、传播
者的角色(分配作为监督者获取的信息,保证员工具有必要的信息,
以便切实有效完成工作)、发言人的角色(把角色传递给单位或组织
以外的个人,让相关者(股东、消费者、政府等)了解感到满意)。
(3)、决策制定角色:处理信息并得出结论。管理者以决策让工作
小组按照既定的路线行事,并分配资源以保证计划的实施。企业家角
色(对作为监督者发现的机会进行投资以利用这种机会)、干扰对付
者角色(处理组织运行过程中遇到的冲突或问题)、资源分配者(决
定组织资源(财力、设备、时间、信息等)用于哪些项目)、谈判者
角色(花费了大量时间,对象包括员工、供应商、客户和其它工作小
组,进行必要的谈判,以确保小组朝着组织目标迈进)。
3、三种关键的管理技能:技术技能、人际技能和概念技能P12
技术技能是指熟练完成特定工作所需的特定领域的知识和技术。
人际技能是指包括自己单独或在团队中与其他人和睦相处的能力。
概念技能是管理者用来对抽象、复杂的情况进行思考和概念化的
技能。
4、管理的有效性:效率和效果P8
(1)效率是指以尽可能少的投入获得尽可能多的产出,效果是指完
成工作活动以实现组织的目标。
(2)效率通常是指“正确的做事”,即不浪费资源;效果通常是指
“做正确的事”,即所从事的工作活动有助于组织达到其目标。
(3)效率是关于做事的方式,效果涉及结果,或者说达到组织的目
标。
(4)在成功的组织中,高效率和高效果往往是相辅相成的,而糟糕
的管理(会导致糟糕的绩效)通常是低效率也是低效果的,或者虽然
有效果但却是低效率的。
(第二章)理解管理的情境:约束与挑战
1.管理万能论与管理象征论P41
(1)管理万能论认为管理者对组织的成败承担直接责任,一个组
织的绩效差异被认为应归因于该组织的管理者采取的决策和行动。当
组织表现糟糕时,无论是什么原因,都必须有人来承担责任,而这个
人必然是管理者。当情况较好时,管理者也能享受功劳——即便实现
的积极结果与他们没什么关系。管理万能论是管理理论以及整个社会
的主流观点。管理万能论并不仅仅局限于商业组织。
(2)管理象征论认为,管理者对实质性的组织成果仅起着极为有
限的作用,因为大量的因素是管理者所不能控制的,组织的成败在很
大程度上归因于这些无法控制的因素,管理者在很大程度上影响着象
征性的效果。因此,期望管理者对一个组织的绩效有重大影响是不合
情理的。相反,一个组织的成效受管理者无法控制的因素影响,这些
因素包括经济、技术的
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