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沃尔玛采购流程及采购管理

1采购流程：接单——排单——下订单——跟单——结束订单的过程。

1）首先接单，这是采购的前提条件。公司业务员（包括外销和内销）依客

户定单提供给采购部打样单或者备料单，这相当于接单，而采购部的客户则是公

司的业务处。打样单或者备料单上业务应注明相关要求，比如客户订单数量，单

件成衣所需物料以耗料，物料品质及工艺，备料完成时间等。采购员如有不明白

之处应在打样单或者备料单到采购部的当天及时告知此跟单的业务员。

2）采购员从业务处接到打样单或者备料单，便要开始排单。排单应该可以

说是采购计划的第一步，能够把备料单理清楚，既能缩短采购时间，也可减少成

本，达到事半功倍的效果。有的时候从业务处来的备料单不是一张两张，而是很

多张，这就须在时间上给这些单子进行排期，遵循急单优先的原则，先排货期紧

的单子。另外，工艺流程繁杂，供应期长的物料也应先安排采购。同时，如果来

的备料单中，多张单都需用同一种物料，要考虑一并采购。另外，排单中还要优

先考虑到清理仓库的库存物料，减少不必要的重复采购工作。照顾周全一切，做

个采购计划。

3）下订单。下订单所指对象是供应商。排好单后便可依照排单时做的采购

计划着手备料。

4）跟单，指的是与供应商签订好《购销合同》后，在规定交货时间内，跟

踪物料的生产进展情况。

5）结束订单。大货所需物料回到仓库，采购应协同进料检验QC进行全部

产品的验货工作，并在备料单上做好相关记录，待所有料都OK才算此订单结束。

2沃尔玛采购流程

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沃尔玛有一个专门的采办会负责采购。为完成采购任务，采办会一般会成立

一个６－１０人的小组，他们最先做的是产品信息采集，主要是各地供应商提供

的新产品及报价，这是日常性的工作。在对相信经过简单的分类后，该小组会用

e-mail的方式和沃尔玛全球主要店面的买手们沟通，买手们确定需要大致的产

品，这个过程比较长。在世界各大区买手来到中国前(一般一年两到三次)，采办

的员工会准备好样品，样品上清楚标明价格和规产厂家。在采办的办公室里，

买手们开始选择产品，他们将最后决定采购谁，而采办的人员并不能过多地推荐。

随后买手会和采办人员对被看上的产品进行价格方面的内部讨论，定下大致的采

购数量和价格，由人员通知厂家就细节和价格谈判，在这个过程，买手们也基本

不和厂商直接碰面。在正式下单后，采办人员将继续负责跟单，整流程就基本结

束了。

3沃尔玛采购管理

1）采购信息管理系统

沃尔玛巨资建立的卫星通讯网络系统使其供货系统更趋完美。这套系统的应

用，使配送中心、供应商及每一分店的每一销售点都能形成连线作业，在短短数

小时内便可完成“填妥订单—各分店订单汇总—送出订单”的整个流程，大大提高

了营业的高效性和准确性。沃尔玛在建立卫星系统后，其物流程序发生了质的变

化。以卫星控制台为核心，通过UPC代码即时掌握销售情况，然后发指令给分

销中心，再通过车队将商品运送到目的地，整个动作过程协调有序，减少无效的

程序，提高效率。.扩大信息沟通范围，通过与供应商共享信息与供应商建立伙

伴关系，可以让供应商及时知道沃尔玛的库存情况来决定是否需要供货。

2）沃尔玛全球采购

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在沃尔玛，全球采购是指某个国家的沃尔玛店铺通过全球采购网络从其他国

家的供应商进口商品，而从该国供应商进货则由