秘书学2(新)-0004(贵州电大-课程号：5205034)参考答案.pdf

秘书学2（新）-0004

贵州广播电视大学形成性测评系统课程代码：5205034参考资料

试卷总分：100

判断题(共10题,共30分)

1.(3分)

请示具有一文一事、请批对应、事后行文等特点。

√

×

参考答案：×

2.(3分)

汇编公文是指公文部门将保管的文件按一定的题目进行整理，然后汇编成册。

√

×

参考答案：√

3.(3分)

一般的正式会议都有会议记录，但是只有当会议结果需要正式行文外发时，才需

要会议纪要。

√

×

参考答案：√

4.(3分)

会议记录只能作为内部资料，以备查考，不能作为文件外发。

√

×

参考答案：√

5.(3分)

会议纪要是规定性行政公文；而会议记录是记录会议情况和议定事项的事务性文

书。

√

×

参考答案：√

6.(3分)

恪守信用是秘书与人交往的重要准则，也是秘书的道德情操和道德素养的综合体

现。

√

×

参考答案：√

7.(3分)

公文的存放方法包括分类存放和专柜存放两种。

√

×

参考答案：√

8.(3分)

会议结束，应将会议所有文件装订成册，以起到保存查证作用。

√

×

参考答案：√

9.(3分)

会议是谋事、议事、解决事务的场所和形式。

√

×

参考答案：√

10.(3分)

会议文件的编号通常印在文件首页的左上角，其字体字号应有别于文件正文。

√

×

参考答案：√

单选题(共10题,共30分)

11.(3分)

《浩远公司关于张翔见义勇为行为的表彰通报》，其作者是()。

A、起草人李秘书

B、浩远公司

C、浩远公司王经理

D、浩远公司保安部

参考答案：B

12.(3分)

（）属于奖励与告诫性、传达和告晓性的公文。

A、通告

B、通知

C、通报

D、报告

参考答案：C

13.(3分)

在教材中，调查报告被归入为（）。

A、公文

B、商务文书

C、事务文书

D、法律文书

参考答案：B

14.(3分)

（）是指文件承办完毕，由经办人在公文处理单上注明处理结果和处理日期。

A、批办

B、承办

C、催办

D、注办

参考答案：D

15.(3分)

内容的汇报性；语言的陈述性；行文的单向性；成文的事后性以及双向沟通性，

具有以上特点的公文文种是（）。

A、意见

B、通知

C、请示

D、报告

参考答案：D

16.(3分)

（）是发文处理程序的首要环节，是指文件承办人根据领导意图，草拟公文初

稿的过程。

A、拟稿

B、签发

C、编号

D、缮印

参考答案：A

17.(3分)

会议签到工作是（）的重要手段。

A、准确统计到会人数

B、分发会议文件

C、联络感情

D、掌握会议报到动态

参考答案：A

18.(3分)

（）是不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事

项的公文。

A、请示

B、报告

C、通知

D、函

参考答案：D

19.(3分)

确定会议地点除了要地点适中，环境适宜，大小合适，还要（）。

A、设施齐全

B、领导方便

C、食宿方便

D、费用较低

参考答案：A

20.(3分)

会场的大小要根据会议的（）而定。

A、性质

B、时间

C、规模

D、作用

参考答案：C

多选题(共10题,共40分)

21.(4分)

会议结束后，应将会议所有文件装订成册包括（）。

A、会议作息时间表

B、分组名单

C、会议须知

D、会议通知

参考答案：ABCD

22.(4分)

请指出下列属于会后工作的选项（）。

A、清理会议文件

B、离会与送别

C、撰写会议记录

D、会议工作总结

参考答案：ABD

23.(4分)

根据国家的相关规定，公文处理要遵循（）简化等基本原则。

A、及时

B、准确

C、安全

D、统一

参考答案：ABCD

24.(4分)

会议纪要的起草程序包括（）执笔写作。

A、阅读会议文件

B、记好会议记录

C、听取小组发言

D、拟定思路

参考答案：ABCD

25.(4分)

请选择下列对于公告和通告说法正确的选项（）。

A、公告的使用范围大于通告

B、公告内容的重要性低于通告

C、公告的制发机关高于通告

D、各级机关、企事业单位与社会团体都可以发布公告。

参考答案：AC

26.(4分)

下列程序中属于发文处理阶段的