办公室值班制度样本(五篇).docVIP

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办公室值班制度样本

第一条:院学生会值班制度

第二条:院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成第三条:值班时间:星期一至星期五(法定节假日除外)

值班时段:19:00~21:00(每年____月____日之后)

19:30~21:30(每年____月____日之后)

值班地点:院学生会办公室

第四条。值班人员每天须填写值班记录,每周进行汇总并在例会中汇报情况。

第五条。值班人员不得迟到、早退,有事需事先向本部部长或副部长请假,并向办公室值班人员汇报登记。

第六条。值班期间,严禁在院办公室内吸烟或做有损学生会组织形象的事情。

第七条。值班室若遇到无法解决的问题时须及时向本部部长或副部长联系,回报问题并及时解决。

第八条:值班人员需要填写工作记录,工作记录主要内容包括:

1、值班时间内办公室的工作情况

2、人员来访及接待情况

3、各部值班人员的姓名及考勤情况

第九条:值班人员不得随意挪用或外借办公室内的物品,如若外借

须做好详细登记。

第十条:值班人员负责每天的档案整理工作,不得随意外借阅览。

第十一条:值班人员负责每天办公室的卫生清扫工作,保持办公室清洁。

第十二条。值班结束后,值班人员要及时做好关灯、关窗、电脑断电工作。

第十三条。本制度最终解释权归学院学生会所有。

办公室值班制度样本(二)

1、值班人员必须坚守岗位,承办领导交办的任务,处理好来往电话、传真、函件及突发事件,实行交接班制度,不得擅自离岗。“春节”、“五一”、“国庆”法定假日实行领导带班值班制。

2、对发生的重大突发事件、群体性突发事件、紧急灾情以及其他重要紧急情况,值班人员必须及时准确地报告值班领导,根据领导指示或按有关规定,协助处置突发事件。

3、值班人员必须____小时在岗,并认真做好值班记录,交接班时必须向下一班报告本班内的重要情况。值班人员夜间收发的文电,视紧急程度经请示后及时处理。对擅自离岗者,一经查实将追究值班人员的责任。

4、遇有紧急事项需要增加值班人员时,其他备班的值班人员必须随叫随到,及时到达指定位置。

5、值班人员应严格遵守必威体育官网网址纪律。每天收发的机密文电及要情,不许向无关人员讲述和透露;不得将机密件带回家;不得将亲戚朋友带到值班室;不得把单位领导的电话号码随意告诉无关人员。

7、做好值班室内的清洁卫生工作,爱护好值班设备和物品。

8、值班人员对夜间和节假日收发的文电要进行及时处理。

办公室值班制度样本(三)

北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度

(试行)

北方学院国际商学院学生会办公室管理及值班制度(试行)

为加强学生会办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会的良好形象,故制定本制度。本制度包括以下部分:

一、办公室管理制度

1、院学生会办公室是院学生会干部办公及活动的主要场所,由院学生会办公室负责统一管理。

2、爱护办公室一切公物,保持办公室的清洁,各部门或个人使用时必须做好清洁和管理工作。

3、保持办公室整洁安静,禁止大声喧哗,不得干扰他人办公。

4、节约用电,注意安全,最后离开的学生会人员要关闭用电设备(包括灯、风扇、电脑等),门、窗要锁好。

5、部门及学生会以外____团体或个人,经主席批准并到办公室部门登记后方可借用办公室(会议室),用后必须做好清洁工作。若不用清洁工作,办公室部门有权拒绝该部门再次借用。

6、部门使用办公室时,必须提前到办公室处登记,由办公室部门人员统一安排并公布于白板。

7、每次会议前,会议负责人必须提前到会议室,做好会前准备工作。

8、学生会大型宣传活动需使用办公室时,由宣传部门和办公室部门协商。

9、学生会宣传工具由宣传部保管、办公室处监督。

10、学生会使用电话,需本着必要和效率的原则,严禁私人使用。损坏电话要赔款|接听电话需讲究文明礼貌,使用普通话,需先说“您好。商学院学生会”。

11、主要文件、资料不得外借,但可经办公室主任批准在值班时间在学生会办公室借阅。

12、办公室钥匙由专人负责,任何人不得私配,违者没收并给予相应处分。

二、办公室值班制度

(一)、值班安排

1、办公室日常值班由办公室部统一安排轮值,根据轮值表实施。

2、学生会办公室周一至周五每晚7:00—9:00安排人员值班。

(二)、值班要求

1、学生会办公室每天至少一名部长或副部长带班,严禁迟到、早退,值班人员需恪守岗位,不得擅离办公室。

2、值班人员需管理好办公用品,爱护公共财物,遇重要情况需及时向部长、主任或主席团直接汇报。

3、值班人员不得无故缺班,迟到或早退。因故不能值班者,须事先向所在部部长或主任、副主任提前请假,获准后方可离开,否则视为缺班。对无故缺班者,应进行批评教育,无故缺席三次者,则取消其学生会成员资格,迟到或早退两次相当于无故缺班一次。

4、值班人

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