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行政文员面试常见问题及答案

行政人员可以说是一个公司必不可少的组成局部。这一岗

位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职

者组织协调能力的一定要好。以下是行政文员、行政助理面试

中最常见的10道面试问题：

1、在你的理解中行政工作需要包含哪些内容

解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。

答题的时候尽量从大的方面入手比方：负责办公室文字录入、

人员接到、采购等日常事务，还要协助领导同事筹划活动组织

会议。在公司内要负责员工的考勤、纪律监视，在外要注意及

各相关单位沟通，解决水、电、办公设备等问题。总的来说，

就是配合同事一起，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐

碎问题。

2、如果公司领导有一些意见需要传达下去，你会用哪些

方式让每个员工都能理解到

解答：传达领导的意见除了发布文字公告外，还需要一一

告知每个部门的主管，让他们给员工转达一下，并在这个同事

给每个员工发送邮件，同时还可以在公司群里发布信息。

3、上级领导到公司检查，你应该做好哪些工作

解答：每个企业对于上级领导的检查都很重要，在答复这

个问题的时候从接待、安排的角度解答，一定要全面。1、安

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排食宿;2、安排好行程;3、配合上级完成工作汇报所需的资料

并整理出来;4、安排好会议;5、提前安排好陪同人员。

4、如果让你拟一份放假通知，给你5分钟的时间你能写

好吗

解答：这一道题目主要考察的是应试者对于公文格式的熟

悉程度。对于行政人员来说发布类似的公文是日常工作的一局

部，经常会用到因此要求行政人员能快速的起草出来。在写作

时要特别的注意格式和措辞。

5、从行政方面控制公司本钱，你认为可以从哪些方面入

手

解答：一、控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;

二、向员工宣传节约水电的重要性;三、办公、会议、打印

等方面进展相关的控制。

6、如果让你对企业档案分类的话，你会如何划分

解答：一般来说，企业档案划分的话有以下六类：行政管

理类、经营管理类、认识管理类、销售类、财务类、设备管理

类。

7、你能用三个词概括自己的特点吗

解答，这一题主要考察求职者的应变能力，面试官会从你

的答复来了解你的情况。行政人员因为经常要和不同的人打交

道，所以对于沟通能力比拟重视。

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8、如果你参加我们的团队，需要对员工进展定期的考核，

如果这些考核制定的话，你会参考哪些内容

解答：根据各部门负责工作内容和员工要求的不同，考核

应该细化。因为行政人员不了解具体的员工工作情况，因此制

定考核时向部门领导和员工征求意见十分的必要。除此之外要

查看公司制度，看考核是否和制度之间有冲入，有的话要及时

的调整。

9、如果你在上班时，老总来要你立刻去他办公室，此

时，又有客人需要接待，客人后面又有快递到!三件事同时发

生，应怎么处理

解答：这样的问题在行政人员的工作中经常会见到。因为

行政工作比拟繁琐，因此需要好的协调能力。在答复这道问题

时，你需要注意根据事情缓急的重要程度来安排。

10、如果有人打来，在没有预约的前提下要找总经理，

你该如何处理

解答：在接到后，应对打者的情绪进展安抚，询问

他们的姓名和具体要办的事项。如果得到你想要答案的话，便

将得到的信息汇报给经理。如果对方态度不太好，不愿意告知

你事项的话，可以先请示一下。

行政助理面试技巧

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1.套装是办公室行政女职员的必选之物，因为它可以使穿

着的人显得干净利落，干练坚决。而男性最好以深色优雅合体

的西装为最正确选择。

2.服装的颜色，应以白、黑、褐、海蓝、灰色等根本色为

主。而女性搭配一条丝巾，或在套装内穿件亮