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房地产项目管理与组织设计项目
开发项目任务阐明
-11-30
开发项目有关审批流程及表单
企业重要业务运作通过项目计划来管理,大量事务在WBS中体现。除了WBS界定事务外,会有大量审批事项,提议通过权限表来处理。
流程总体构造如下图:
年度经营计划
流程图
流程阐明
每年11月初,计划管理部门应会同总裁会议,对明年业绩期望形成书面文献并安排各部门根据目值编制对应职能计划;最迟应在12月1日完毕合并并提交董事会审批,重点要包括:既有资源分析、业绩目、估计土地储备、明年项目划分、基本定位设想、各项目关键时间节点、配置资源等。
1、战略性:经营计划编制要同步符合新华XXX及房地产企业战略发展目和业绩规划规定
2、合理性:经营计划编制要符合新华XXX自身资源和关键竞争力
3、指导性:经营计划编制要切实成为企业年度运行目,指导和规划企业整年员业务发展
4、全面性:经营计划制定是集团决策管理层以及房地产企业业务职能部门严格遵照“七对眼睛”,全面参与,反复论证成果
项目主计划制定流程
流程图
流程阐明
对应于项目WBS中1.5、2.6、4.1项任务,重要用于审批主体计划。在项目过程中,除了在这三个任务节点时要严密编制和修订计划外,其他时候也容许调整计划,但假如没有影响到里程碑则由项目经理控制。
1、系统性:项目计划波及一种项目方方面面,是一种复杂系统,故计划编制时要体现系统性。
2、科学性:项目计划编制是一种非常技术工作,计划与否合理,计划之间与否协调,编制计划措施与否先进,这些都需要编制计划从科学性原则出发。
3、一贯性:在制定项目计划时需要严格根据企业整体经营计划关键控制节点编制。
设计单位招标流程
流程图
有关表单
重要由政府或招标企业提供
流程阐明
本流程与WBS中招标任务结合使用,规定在WBS中形成各次招标任务包,并排出有关计划。
招标公正性:招标目是招聘到有信誉和资质规划设计单位承担规划设计任务,在招标过程中,要保持公正性,杜绝舞弊行为;
评标公平性和科学性:对参与招标单位要公平看待,一视同仁;在评标时,要保证评标措施科学性,保证择标合理、公正。
总包商招标流程
流程图
工程监理招标流程
流程图
甲供材料、设备招标流程
流程图
项目款项支付流程
流程图
有关表单
付款申请单
年月日
协议编号
协议名称
甲方名称
乙方名称
受付单位名称
协议金额
决算金额
历次付款金额
和付款日期
(分期填写)
历次付款额合计
本次请款金额
付款条件
合计付款
相
关
责
任
人
意
见
请款部门
协议事项阐明:
签名:
经办人
工程监理
项目经理
造价工程师
部门总经理
资料归档确认
财务部意见
企业业务负责人
企业财务负责人
总经理/董事长
流程阐明
1、对于项目款项支付要有严格审批额度把关,不一样层别管理层只对于自己审批额度范围内工程款支付具有审批付款权;
2、多层查对、审核和审批制,对于付款根据和审批纪录要完整;
3、支付有关条款要在协议中做出清晰界定和明确阐明;
4、工程分管副总要对实际工程进程和质量双重把关;
项目周报/月报
流程图
有关表单
—————————————————表单开始————————————————
项目周报
本周项目进度回忆
(回忆项目本周重要完毕工作)
本周项目异常状况及有关阐明
(针对本周项目进行中发生各类异常状况进行描述和阐明,每项200字以内)
下周重要工作安排
项目变更及签证阐明
(只列举本周发生变更)
项目分期
变更编号
变更明细
原因阐明
本周付款状况阐明
(对需要提及注意事项分别描述)
供应商
协议(编号)
付款时间
付款明细
金额(万元)
本周销售状况阐明
签约
净认购
套数
金额(万元)
面积(万M2)
套数
金额(万元)
面积(万M2)
住宅
商业
车位
合计
(填写表格,然后用文字简要阐明,500字以内)
—————————————————表单结束————————————————
—————————————————表单开始————————————————
基本信息
基本信息
项目启动时间
总建筑面积(万平米)
总用地面积
(万平米)
容积率
不计容积率建筑面积(万平米)
合作伙伴
单位名称(设计企业/总包单位/销售代理)
工作内容/标段
操作面积
设计
XX省建筑设计研究院XX分院
住宅、会所建筑设计
XX规划设计征询有限企业
住宅建筑立面修改
景观扩初方案设计
XXX建筑与室内设计有限企业
XX项目示范单位室内设计
工程
XX工程有限企业
XX项目住宅及会所
XX基础工程有限企
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