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企业公众关系管理
一、公众
公众,在公共关系学中是指与特定的社会组织发生联系,并对其生存发展具有影响的
个人、群体或组织的总和,是公共关系传播沟通对象的总称。
组织全部公共关系的中心任务,就是解决组织与各类相关公众之间的关系问题,公关的
根本目标就是使组织与各类公众达到相互适应,共同合作。
公众的不同涵义:
社会学中,公众即大众,指社会大多数人;
公共关系学中,只有与特定的公共关系主体相关的个人、群体或组织,才被称为公众。
日常生活用语中,政府机构、企事业单位(组织)都不算是公众,只有社会大众(人)
才是公众,而公共关系可以将政府机构等作为公众对象。
二、企业公众分类
公众分类的意义
(1)科学的公众分类为公共关系的调查研究和组织形象评估确定范围。
(2)科学的公众分类为制定公共关系政策、设计公共关系方案明确方向。
对公众进行划分是开展公共关系活动的前提条件。只有通过对公众进行划分,才能认清
不同公众的特点,从而制定出目标明确、针对性强的活动计划,使公共关系工作成效显著,
取得良好的预期效果。
不同的组织有不同的公众。
经济组织(企业)、政治组织(政党、政府)、文化组织(教育、文艺、出版等)
经济组织:工业企业、服务企业、公用事业等
按公众的归属关系划分:内部公众、外部公众
按公众的组织构成划分:个体公众、组织公众
按公众的重要程度划分:首要公众、次要公众、边缘公众
按公众对组织的态度划分:顺意公众、逆意公众、独立公众
按组织对公众的态度划分:受欢迎公众、不受欢迎公众、被追求公众
按公众的稳定性程度划分:临时公众、周期公众、稳定公众
按公众发展的过程划分:非公众、潜在公众、知晓公众、行动公众
发达国家企业公众种类(24种):
股东关系、雇员关系、主顾关系
一般公众关系、消费者关系、竞争者关系、原料供应者关系、批发商关系、代销商关系、
经销商关系
社区关系、公务员关系、金融机构关系、报界关系、慈善团体关系、宗教团体关系、劳
工关系、工会关系、学校关系、政治团体关系、政府关系、公共服务团体关系、同业团体关
系、工业界关系
三、公众关系状态良好的特征
格鲁尼格认为有以下五个特征:
1、互相控制。
2、关系承诺。
3、双方满意。
4、彼此信任。
5、达到目标。
四、主要外部公众关系
1、顾客关系
顾客是指企业的服务对象、产品的购买者,是一类重要的公众。
顾客是与企业具有直接利害关系的外部公众,也是企业市场关系的具体对象。
管理顾客关系的对策
1)树立“顾客就是上帝”的经营思想,企业的一切政策和行为都必须以顾客的利益和
要求为导向。
2)向顾客提供优质的产品和服务,尤其是提供良好的售后服务。
(3)向顾客输送有关信息。
(4)搜集顾客信息。
(5)重视顾客投诉。
(6)培养和引导现代的消费者公众。
2、媒介关系
也称作新闻界关系,即与新闻传播机构(报纸、杂志社、广播电台和电视台)以及新闻
界人士(记者、编辑等)的关系。他们是公关工作对象中最敏感、最重要的一部分。
他们具有两重性:一方面,新闻媒介是企业与公众实现广泛、有效沟通的必经渠道,具
有工具性;另一方面,新闻媒介人员又是企业必须特别重视的公众,具有对象性。
建立媒介关系的意义
(1)好的媒介关系等于好的舆论环境。(“把关人(gatekeeper)”——“议程设置
(agenda-setting)”——“授予地位(status-awarded)”
(2)建立良好的媒介关系是运用大众传播手段的前提。大众传播是公关工作中最主要、
使用频率最高的手段。
管理媒介关系的对策
⊙善于结交,并经常联系,保持沟通。
⊙一视同仁,平等对待。
⊙以礼相待。热情友好,提供必要的帮助。
⊙以诚相待。不夸大事实,不掩盖真相,更不制造假新闻。
总之,要友好合作,充分利用。防止一味迎合新闻界而丧失本组织的基本立场,也反对
只要新闻界为我所用而不顾其地位的独立性。
3、政府关系
指企业与政府之间的沟通关系。
其对象包括政府的各级官员、行政助理、各职能部门(如工商、人事、财政
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