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竣工档案管理实施细则

CPIECB-QD2005

1．范围

为了加强贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程的档案管理，统一竣工文件的编制和整理，实现工程档案管理达标移交，特制定本细则。

本细则适用于贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程的档案管理、竣工文件的编制、整理和验收，参建各方均应按照本细则执行。

2．规范性引用文件

2.1国电电源［2001］218号文《火电机组达标投产考核标准（2001年版）》

2.2国家电力公司总经理工作部总文档[2002]29号文《火电企业档案分类表6-9大类》

2.3国家档案室局国档发[1988]4号文《基本建设项目档案资料管理暂行规定》

2.4电力工业部电建[1996]666号文《关于颁发〈火力发电厂工程竣工图文件编制规定〉的通知》

2.5GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》

2.6GB/T11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》

2.7GB/T10609.3-1989《技术制图复制图的折叠方法》

2.8CPIECB2004《工程项目竣工档案管理规定》。

3．管理原则

3.1依据《档案法》的规定，贯彻统一领导、分级管理，确保工程档案的完整、准确、系统、规范整理、安全保管和有效利用的原则。

3.2为了组织和协调本项目建设过程中各参建单位竣工档案管理工作，成立由中电投工程建设管理分公司黔东项目部（以下简称为项目部）、贵州黔东电力有限公司（以下简称项目公司）等主要参建单位领导组成的项目竣工档案管理领导小组。领导小组负责领导和协调竣工档案管理工作；组织检查组，对竣工档案资料管理情况进行监督检查；领导和组织竣工档案预审及竣工档案移交工作。项目部工程管理部具体负责竣工技术档案工作，建立竣工档案管理网络，由项目部工程管理部档案主管、项目公司档案主管、监理单位档案主管、设计单位档案主管、调试单位项目档案主管及施工承包商档案主管等有关人员组成。

3.3依据《档案法》的有关规定，本工程施工期由项目部工程管理部档案资料室，作为统一管理项目竣工档案的职能机构，在竣工档案领导组的统一领导下，负责制定统一的竣工文件编制及档案整理细则，开展档案专业知识培训；负责对参建单位竣工档案资料整理工作进行业务指导、监督、检查和验收；负责统一组织竣工文件的编制整理及向项目公司移交工作。要求各参建单位认真落实本细则规定，加强领导和组织工作力度，密切配合，齐心协力，共谋达标。

3.4贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程档案管理是工程建设质量管理的重要组成部分，各参建单位应把工程档案管理纳入工程建设计划，纳入工程基建目标管理程序，纳入工程质量保证体系，纳入有关部门领导和技术人员以及档案管理人员的岗位经济责任制。

3.5根据《档案法》的精神，贵州黔东火电厂一期2X600MW亚临界机组工程竣工档案整理贯彻谁经办，谁立卷，严把关，达标移交的原则。各参建单位应按照本细则的要求，完成各自职责范围内或合同规定的工程竣工文件的编制和档案整理工作。

3.6项目部应在招标、投标和签订合同协议时，明确参建各方在文件收集范围、编制、归档责任等方面的条款，明确设计单位、施工单位、调试单位、监理等单位移交档案材料的内容、名称、数量、时间、质量要求和违约责任。过去签订的合同中，对档案管理内容有不完善的地方，应以本细则规定的档案整理职责范围和要求执行，不再补签合同。

4．职责

4.1参建各方职责

4.2项目部（即中电投管理分公司）职责

4.2.1认真履行管理范围内档案工作的统一组织和管理的职能，负责对项目部各职能部门以及参建各方档案工作的指导、监督、检查和验收工作。

4.2.2负责制定《项目竣工档案管理实施细则》，

4.2.3负责设计文件的统一接收、登录、发放工作。

4.2.4负责工程管理性文件（包括合同、协议、招投标文件、来往文件、会议纪要）及工程未完项目的收集整理归档工作并向项目公司进行移交。

4.2.5负责最终汇总、编制工程竣工档案移交总清册，并向项目

4.3贵州黔东电力有限公司（项目公司）职责

4.3.1负责前期文件、设计基础文件、工程管理性文件（征地文件）的收集整理及其归档工作。

4.3.2负责工程验收交接文件收集、整理及其归档工作。

4.3.3负责考核期运行资料（包括企业技术标准、系统图等必备图纸、操作票、工作票、运行日志等运行台帐、培训教材、考核期的生产记录、考核期的事故分析、处理记录及结论）的收集整理及归档工作。

4.4施工承包商职责

4.4.1建立单位工程总清册，并据此和按本细则要求编制单位工程竣工档案。在机组移交试生产后，按合同规定提交项目部，项目部向项目公司移交。

4.4.2负责设备技术文件的收集整理工作，