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财务制度制度
一、总则
1.1为规范公司财务行为,加强财务管理,提高经济效益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
1.2本制度适用于公司全体员工、各部门及分支机构。
1.3财务管理工作应遵循以下原则:
(1)合法性原则:严格遵守国家法律法规,确保公司财务活动的合法性;
(2)真实性原则:保证财务报告真实、完整、准确,反映公司财务状况;
(3)效益原则:以提高公司经济效益为核心,合理配置资源,提高资金使用效率;
(4)安全性原则:确保公司资产安全,防范财务风险。
二、财务组织与职责
2.1财务部门是公司财务管理的归口管理部门,负责公司财务管理工作。
2.2财务部门主要职责:
(1)制定、完善财务管理制度;
(2)编制、执行财务预算;
(3)组织财务核算,编制财务报告;
(4)负责资金筹措、使用、监督及回收;
(5)开展财务分析,为公司决策提供依据;
(6)协助其他部门开展财务相关工作。
2.3公司其他部门应按照本制度规定,配合财务部门做好财务管理工作。
三、预算管理
3.1预算编制
(1)财务部门应根据公司发展战略和年度经营目标,组织编制年度财务预算;
(2)预算编制应遵循“上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则;
(3)预算编制过程中,各部门应充分沟通、协调,确保预算的合理性和可行性;
(4)年度财务预算经公司董事会批准后,由财务部门负责执行。
3.2预算执行与监控
(1)财务部门应定期对预算执行情况进行检查,分析预算执行差异,提出改进措施;
(2)各部门应按照预算要求,合理安排部门支出,控制成本费用;
(3)预算执行过程中,如发生重大变化,需调整预算的,应按照规定程序报批。
四、收入管理
4.1营业收入
(1)各部门应按照公司规定,及时、准确地开具发票,确保营业收入合法、合规;
(2)财务部门应加强对营业收入的核对与监督,确保收入的真实性、完整性;
(3)营业收入应及时入账,严禁截留、挪用。
4.2非营业收入
(1)非营业收入包括投资收益、政府补助、捐赠收入等;
(2)财务部门应加强对非营业收入的核算与监督,确保收入的合规性和合理性;
(3)非营业收入应及时入账,严禁违规使用。
五、成本费用管理
5.1成本费用控制
(1)各部门应遵循成本效益原则,合理控制成本费用;
(2)财务部门应制定成本费用预算,加强对成本费用的监督与控制;
(3)公司应定期开展成本费用分析,查找成本控制的潜在问题,提出改进措施。
5.2报销管理
(1)报销事项应遵循合理、合规、真实、准确的原则;
(2)报销单据应齐全、真实、合法,严禁虚报、冒领;
(3)财务部门应加强对报销事项的审核,确保报销合规、合理。
六、资产管理
6.1资产购置
(1)公司购置资产应遵循必要性、合理性原则,进行充分的市场调查和效益分析;
(2)资产购置应严格按照预算执行,重大资产购置需经董事会审批;
(3)财务部门应对资产购置的合同、发票、验收单等进行审核,确保资产购置的合规性。
6.2资产使用与维护
(1)各部门应合理使用公司资产,提高资产使用效率;
(2)财务部门应定期对资产进行清查,确保资产的安全、完整;
(3)公司应建立健全资产维修、保养制度,延长资产使用寿命。
七、负债管理
7.1负债控制
(1)公司应合理控制负债规模,确保负债结构合理;
(2)财务部门应加强对负债的监控,防范负债风险;
(3)公司应制定还款计划,确保负债按期偿还。
7.2借款管理
(1)公司借款应遵循效益、安全原则,合理选择借款渠道和方式;
(2)财务部门应严格按照借款合同约定,及时办理借款手续,确保借款合规;
(3)借款使用过程中,应加强对借款资金的监管,防止资金挪用。
八、税务管理
8.1税务申报与缴纳
(1)财务部门应按照税收法律法规,及时办理税务登记、变更、注销等手续;
(2)财务部门应准确计算应纳税额,按时申报、缴纳各项税费;
(3)税务资料应完整、真实、合规,严禁弄虚作假。
8.2税收筹划
(1)财务部门应合理利用税收优惠政策,降低公司税负;
(2)税收筹划应遵循合法性、合规性原则,防范税务风险;
(3)税收筹划方案应报公司董事会审批。
九、财务报告与分析
9.1财务报告
(1)财务部门应按照会计准则,编制真实、完整、准确的财务报告;
(2)财务报告应包括资产负债表、利润表、现金流量表等;
(3)财务报告应按时提交公司董事会及相关部门。
9.2财务分析
(1)财务部门应定期开展财务分析,为公司决策提供依据;
(2)财务分析应包括盈利能力、偿债能力、运营能力、成长能力等方面;
(3)财务部门应针对分析结果,提出改进措施,促进公司经营发展。
十、内部审计与监督
10.1内部审计
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