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如何降低企业国际采购风险

摘要：国际采购是指利用全球的资源，在全世界范围内去寻找供应商，寻找

质量最好，价格合理的产品。经济的全球化使企业在一个快速变化的新世界和新

经济秩序中生存与发展，采购行为已成为企业的重大战略。对于企业来说，采购

是企业供应链的源头，任何一个环节出现偏差，都会影响到采购预期目标的实现，

国际采购直接关系到企业生产的成本和利润，因此学会降低国际采购环节的风

险就至关重要了，要学会把国际采购的风险控制在一定的范围内，保证企业正常

经营，控制企业生产成本，提高供应链整体效率。

关键词：生产成本利润国际采购采购风险降低风险

1.国际采购风险的概述

引言彼得德鲁克曾·说商业中“获益于独立性的最大潜在机会，就存在于生

产企业与其供应商之间。这是所剩的赢取竞争优势最大的未开发领域。”企业采

购的重要性不言而喻，对于任何一个企业而言，采购工作无疑都是生产的第一步。

通用电气公司前CEO杰克韦尔奇也说：采购和“销售是公司唯一能„挣钱‟的部门，

其他任何部门发生的都是管理费用！”在企业运营中，企业采购成本比重高、资

金投入大、管理环节多，采购环节每降低1%，企业利润可将增加5-10%。激烈

竞争的环境迫使采购必须在调整自身角色的同时超越现有的价值水平，管理者必

须在加强和规范采购管理上下足功夫。

案例通用的国际采购体系、采购策略和市场竞标体系自公司诞生之日起，

就融入了通用汽车的全球采购联盟系统中。通用的国际采购已经完全上升到企业

经营策略的高度，通过多种途径降低国际采购的风险。

据统计，在美国的采购量每年为580亿美金，全球采购金额总共达1400-1500

亿美金。1993年，通用汽车提出了全球化采购的思想，并逐步将各分部的采购

权集中到总部统一管理。目前，通用下设四个地区的采购部门：北美采购委员会、

亚太采购委员会、非洲采购委员会、欧洲采购委员会，对好的供应商，采取持续

发展的合作策略，并针对采购中出现的技术问题与供应商一起协商，寻找解决问

题的最佳方案;而在评估中表现糟糕的供应商，则请其离开通用的业务体系。及

时通报各地供应商的情况，把某些供应商的不良行为在全球采购系统中备案，降

低国际采购供应商选择的风险。

在资源得到合理配置的基础上，通用开发了一整套供应商关系管理程序，对

供应商进行评估。同时，通过对全球物流路线的整合，通用将各个公司原来自行

拟定的繁杂的海运线路集成为简单的洲际物流线路。采购和海运路线经过整合

后，不仅降低了国际采购的运输风险还从总体使采购成本大大降低。

所谓国际采购风险，是指国际采购过程可能出现的一些意外情况，包括人为

风险、经济风险和自然风险等。具体来说，如国际采购预测不准导致物料难以满

足生产要求或超出预算、供应商群体产能下降导致供应不及时、货物不符合订单

要求、呆滞物料增加、采购人员工作失误、供应商之间存在不诚实甚至违法行为，

这些情况都会影响采购预期目标的实现。由于国际市场环境不确定性等因素，国

际采购过程中面临着各种各样的风险，主要有准备不足带来的风险、企业内部决

策不同导致的风、采购质量风险、技术进步风险、合同欺诈风险、外部环境变化

产生的风险、关税风险等。

2国际采购的风险分析

2.1供应商选择的风险

进行有效采购的关键问题是如何选择高效、负责的供应厂商。由于得到评估所

需要的数据既昂贵又耗费时间，做到这一点有时比较困难，当供应商远在千里之

遥时，这一问题就更加突出的表现出来了。所以说在国际招标采购的过程中，供

应商的选择十分重要，供应商的选择的失误会给企业带来难以估量的损失。

2.2准备不足带来的风险

国际招标采购过程中的风险往往与采购活动的绩效指标，如成本、采购周期

或采购质量等息息相关。例如，在国际招标采购过程中，企业经常需要对所招标

的标的物采购过程拟定时间进度安排，并安排必要的人力和时间去完成过程中的

每个任务或工作单元。而在实施过程中，企业有时对完成一个任务或者说达到一

个工作时间节点所需要的努力没有充分预估。

2.3企业内部决策不同导致的风险

在很多项目，特别是大的项目中，企业内部对某一项决定常常会有不同意见。

这与管理机构和管理者的知识水平、经验、阅历有关。一个受到良好教育、有较

丰富经验的管理人员，就有可能针对各种不利情况，做出较为有利决策，从而将

风险控制在最