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商场户外区域形象管理规定办法

商场户外区域形象管理规定和方法

一、户外装点

1、重大节假日及公司的庆典活动需举行户外装点时,如设置花坛、

花池、悬吊装点物等,须提前15日提出书面申请,并提供相应的平面图

纸或施工计划,经公司及相关部门的审核后定稿。

2、设计图或效果图由申请单位提供,企划部负责审核并报送上级

部门,物业部负责施工材料及施工事宜,保安部负责装点现场的平安和

日常维护工作。

3、相关部门各司其责,浮现任何问题,经公司调查后由相关单位担

当损失。

4、广场的装点应美观、大方、健康和平安,能够表现商场的风格

与档次,设计时应考虑到交通行走的便利和平安。

二、户外媒体

(一)灯箱

灯箱是本商场的重要宣扬窗口之一,着重体现着商场的形象、品

尝和特色,直接反映本商场所经营商品档次与风格,为能使其充分、有

效地发挥宣扬作用,呈现商场风貌,特制定本方法。

分配与使用申请

1、根据公司经营格局规划,灯箱分配到各个楼层负责招商,再由各

楼层对各厂商举行分配或招标。(灯箱分配如有变动,按必威体育精装版方法施行)。

2、厂商取得灯箱使用权后,需到企划部记下备案,签订合同,并缴

纳费用。灯箱使用期限以年为单位,最短不得少于半年,企划部将对其

使用状况具体记下。

管理及维护

1、灯箱宣扬内容必需健康、乐观向上、有品尝、有新意,符合社

会主义精神文明的要求,能产生良好的社会效应和广告效果。

2、灯箱只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁宣扬特价、处理

商品。

3、企划部于灯箱使用合同期满前1个月通知各楼层负责人举行

招商,各楼层在接到通知后举行招商,并将招商初步意向报于企划部,

由企划部与厂商签定灯箱使用合同。各楼层招商工作必需在7日内完

成,如未按期完成,企划部将通报公司,由公司举行处罚。

4、灯箱由企划部统一设计和制作,厂商不得自行发布。厂商在得

到灯箱使用权后1天内向企划部提供灯箱设计的相关资料和要求,企

划部2天内出样,厂商验稿后签字,然后企划部于灯箱使用合同生效期

前发布,如遇不行抗力等特别状况未按时完成酌情延伸灯箱使用时光。

5、企划部按灯箱收费标准收取相应费用,费用由厂商直接交至财

务部,企划部保留收费单复印件予以备案。

6、灯箱由企划部直接管理,依据公司需要,企划部随时有权收回灯

箱使用权,剩余费用由企划部出具证实,财务部退还。

7、灯箱的照明应保证实亮醒目,如遇意外状况照明设备不能正常

使用或损坏相关人员须在1天内由楼层通知电工或工程部人员举行

修善。

8、灯箱在发布过程中,公司各部门须全力协作各厂商工作,工程部

电工须保障灯箱的正常照明,清洁工必需保障灯箱外面的光滑,保安部

须保障灯箱在夜间的平安。

(二)橱窗

橱窗是本商场的重要宣扬窗口之一,着重体现着商场的形象、品

尝和特色,直接反映本商场所经营商品的热点和卖点,为能使其充分、

有效地发挥商业作用,科学、有序地呈现企业风貌,特制定本方法。

分配与使用申请

1、根据公司经营格局规划,橱窗各楼层对各厂商举行分配或招标。

2、各厂商取得橱窗使用权后,需到企划部记下备案。橱窗使用期

限以月为单位,最短不得少于三个月,企划部将对其使用状况具体记下。

管理及维护

1、橱窗展示内容须健康、乐观向上、有品尝、有新意,符合社会

主义精神文明的要求,能产生良好的影响。

2、橱窗只能单一品牌使用,不得多品牌共用,严禁展示特价、处理

商品。

3、橱窗使用者必需听从公司统一布置,一年至少随时节春(2月25

日至3月1日)、夏(5月25日至6月1日)、秋(8月25日至9月1日)、

冬(11月25日至12月1日)更换四次,保障橱窗不过季,未准时更换的

将处以100-500元罚款,迟延超过10天的将收回橱窗使用权,并扣除剩

余费用50%。

4、企划部于橱窗使用合同期满前1个月通知各楼层负责人举行

招商,各楼层在接到通知后举行招商,并将招商初步意向报于企划部,

由企划部与厂商签定橱窗使用合同。各楼层招商工作必需在7日内完

成,如未按期完成,企划部将通报公司,由公司举行处罚。

5、橱窗在元旦、圣诞、国庆等传统节日期间要求装饰出节日气

氛,过节后要准时恢复