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浅谈建设工程技术资料整编

摘要：建设工程施工质量验收技术资料是施工单位在施工质量控制过程中严

格按照施工图、设计文件、标准、规范、规程、坚持同步收集，积累、整理、整

编形成且必须归档保存的文字记载资料。针对工程技术资料整理存在的分类不明

确，填写不规范，资料不完整，验收程序不清等问题，提出应明确工程技术资料

的分类，资料的填写应符合标准、规范的要求以及工程的验收程序与资料的整理

关系。

关键词：建设工程、技术资料、检验批、分项工程、分部工程、单位工程

建设工程施工质量验收技术资料是施工单位在施工质量控制过程中严格按

照施工图、设计文件、标准、规范、规程、坚持同步收集，积累、整理、整编形

成且必须归档保存的文字记载资料。技术资料是反映建筑工程施工过程中，各个

环节工程质量状况的基本数据和原始记录，反映工程项目的测试结果和记录，它

既是反映工程质量的客观见证，又是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、

质量评定、维修管理的依据，是城市建设档案的重要组成部分。

由于各个方面的原因，建设工程技术资料的整编往往不尽人意，究其原因，

大概有以下几个方面：

一、对工程技术资料的分类不明确

工程技术资料按性质划分为五类：⑴施工质量管理、竣工验收综合资料，⑵

分项工程检验批质量验收资料，⑶工程质量控制资料，⑷工程安全和功能检验及

主要功能抽查资料，⑸竣工图，⑹施工日志单独装订

1、施工质量管理、竣工验收综合资料，该部分资料主要反映施工质量管理

的全面情况，即施工企业的管理水平、技术实力、人员素质及概括反映按国家规

定程序进行工程建设的全过程，并包括土方工程开始直至竣工各主要工程项目总

体质量的状况及结论，同时，也列入了工程质量验收及最后竣工验收的部分资料。

此部分资料是一个注重收集整理的过程，收集工程前期一些立项批复、工程规划

许可、监督申报、图纸审查以及施工许可等内容，以及各分部工程验收记录及会

签和竣工验收各责任主体对工程的评价等。整理后翻阅此资料，应对该工程从开

工到竣工有一个大概的了解。在实际中，有些资料员不注重收集整理，造成这一

部分资料的缺失。

2、分项工程检验批质量验收资料，整理此部分资料，首先要明确工程的划

分，一个群体工程科划分为若干个单位（子单位）工程，由单位（子单位）工程

—分部（子分部）工程—分项工程—检验批，检验批是建设工程中最小的单位，

一个分项工程可有若干检验批组成，检验批可根据施工及质量控制和专业验收需

要按楼层、施工段、变形缝等进行划分。最后的整理应按照《建筑工程施工质量

验收统一标准》GB50300-2001附录B建筑工程分部（子分部）工程、分项工程

划分来整理。而在实际工作中，有些资料员不清楚检验批与分项工程的关系，只

有检验批，不做分项验收记录，也不做分部（子分部）验收记录，有些对检验批

的划分不明白，造成检验批不全。有些将地基与基础分部的资料和主体分部的资

料混淆一体。

3、工程质量控制资料，它反映了检验批从原材料到最终验收的各施工工序

的操作依据，检查情况以及保证质量所必须得管理制度。此部分资料是技术资料

最多、最复杂的部分，其整理的顺序仍然按照《建筑工程施工质量验收统一标准》

GB50300-2001中单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（表G.0.1-2）整理，

此部分最多的是建筑与结构部分，应注重收集图纸会审、设计变更，原材料出厂

合格证书及进场检验报告，做好工程测量放线记录及施工记录。最重要的是要做

好隐蔽工程验收记录。

4、工程安全和功能检验及主要功能抽查资料，使用功能的检查是对建筑工

程和设备安装工程最终质量的综合检验，也是用户最为关心的内容。抽查项目是

在检查资料文件的基础上由参加验收的各方人员商定，并用计量、计数的抽样方

法确定检查部位，检查要求按有关专业工程施工质量验收标准的要求进行。其资

料的整编按《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001中单位（子单位）

工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录（表G.0.1-3）整理。

5、竣工图，竣工图是建筑工程竣工档案的重要组成部分，是工程建设完成

后主要凭证性材料，是建筑物真实的写照，是工程竣工验收的必备条件。竣工图

应按照单位工程，并根据专业、系统进行分类和整理。不同幅面的图纸应按《技

术制图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3）统一折叠成A4幅面，图标栏应露在

外面。所有竣工图由编制单位在图标栏附近空