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五项管理提高绩效能力
李践
一个人的能力取决于这五个方面:积极心态、明确目标、管理时
间、持续学习和快速运动。
现在我们开始从此你将与众不同!
第一项目标管理
你的一生想要什么?你,有没有梦想?一切皆有可能,所有梦想
都会实现!只要你把梦想变成目标,整个世界都会为你让路!
一、目标的重要性:
1、目标产生积极的心态
2、目标使我们看清使命、产生动力
3、目标使我们觉得生存的意义和价值
4、目标使我们觉得生存的意义和价值
5、目标有助于我们把重点从过程转到结果
6、目标使我们集中精力,把握现在
7、目标能提高激情有助于评估进展
8、目标使人自我完善永不停步
9、目标产生信心勇气和胆量
10、目标使你成为一个成功的人
目标没有对错,关键是否是你内心的声音,是否符合你的价值观;
也许你没有想清楚,也不敢想那么遥远的事。没关系,至少要给自己
找出一个有年限的目标;否则,你可能漫无方向,东飘西荡。也许随
着人生经历,你会调整梦想和目标,这是正常的!但现在你要为自己
定一个清晰地目标。
二、如何设定目标
1、寻找你的人生终极目标。不要以你现在的条件来设定目标。
2、分析你的目标。如何达成目标及自己的起始点。
3、寻找支持。确认达成目标的障碍并找出解决障碍的方法,确认达
成目标所需要的知识和技能,确认达成目标有帮助的人和团体。
4、立即行动。将目标视觉化,制定达成目标的计划和完成期限。马
上行动现在就做。
三、注意五大关键要素:明确具体、量化可衡量、具有挑战、长短
结合、有完成时限。
一些大目标看似难以实现,只要把它分解成无数小目标,一个一
个去完成,日积月累,实现起来会非常容易了。
分解目标的4大步骤:1.设定你的本年度目标。2.把年度目标拆
分到月。3.分解到周,填写周目标。4.把周目标分解到周一至周日。
达成目标的方法:每周总结反省改进;每月总结,校正目标;循
环往复,坚持使用。
第二项时间管理
19世纪,意大利经济学家帕累托从研究中发现了80/20原则。20%
的事决定了80%的成果,20%的客户决定80%的利润,20%的员工创
造了80%的绩效……
人的生命有限,事情却无限,你不可能用有限的时间去完成无限
的事情,唯一的办法只有分清轻重缓急,抓住重点做对事情,用80%
的时间来保证完成20%最有价值的事。
要是第一抓住重点,分清轻重缓急,设定优先顺序把重要的事情
摆在第一位,这样就能永远把时间用在最有生产力的地方。
运用A、B、C法则,分清轻重缓急,抓住重点作对事情,可以
将每天你可以将每天的事情分成三个等级。A类最重要,B类重要,
C类次重要。
如何让判断什么是A类事项,如何判断它是否最重要?
教给你一个方法,先把今天要做的事项列出来,然后看哪一件事
符合一下3个条件:
1、为我带来最大价值
2、如果不做就没机会了
3、只能我亲自做别人不能代替
还有一个最简单的办法来判断什么事A类事项,那就是:假如
今天只能做一件事情,那是什么?假如今天只能做两件事那是什么?
假如今天只能做三件事那是什么?
用大块的时间集中保证A类事项优先完成!
A类事项一定要设定起止时间,并在这个时间内把它完成,否则
就会造成拖延,拖一个就会拖一串,使自己压力大,效率低。
也许有朋友觉得设定起止时间,计划容易做到难,自己经常会受
到干扰而无法保证计划顺利进行,比如电话响、临时事情、领导指派
等,其实,你越计划约会避免受干扰。
比如,你可以每天固定一个时间收发邮件或登录网站,或每天留
出一个时间段专门处理临时事情,或一小段时间里拔掉电话线,将手
机调至静音,专注做最重要的事。放下心,天塌不下来,没有你的世
界照样转。
高绩效的领导永远是少做而不是多做,永远只做最重要的事。
每个人的最佳状态不同,有人像百灵鸟,早上的思维、状态和体
力非常好,像上文的格鲁夫。这类人应把最重要的A
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